水泥包装袋管理办法.doc

水泥包装袋管理办法.doc:..附件七:水泥包装袋管理暂行办法为加强对水泥包装袋的管理,规范包装袋计划、采购及验收领用过程控制,减少包装袋非止常损耗,维护公司产品的声誉和形象,特制定本办法。第一条适用范围本规定适用于公司包装袋管理。第二条操作程序1、计划申报、编制、审批(1) 供销处根据年度生产经营编制包装袋年需用量计划,组织包装袋采购。(2) 每月25日前供销处制定下月包装袋需求计划,同时传真给包装袋生产厂家。计划应列明品种、数量、交货时间等。a到货验收(1) 包装袋到厂后,由水泥分厂、供销处人员共同进行验收,对进厂的包装袋进行质量、包装版面规范及数量的检验,经检验合格的包装袋方可办理入库手续。(2) 质量验收主要检查包装袋尺寸及印刷版面是否符合要求,验收采取随机抽样方式,每编号包装袋抽检数量不得少于10条。在包装袋使用过程中,水泥分厂负责对包装袋的刺灰情况进行抽查。(3) 数量验收,每批随机抽取不少于3-5捆,每捆点数,则整批数量按下试计算:总数量总捆数X(所查数量*所查捆数)。应卸车时在车上开始抽检,不要在货卸下后进行,防止包装袋人为的短少。(4) 验收人员应详细填写验收记录以备查,验收记录须含以下内容:进袋时间、数量、品种、质量及验收状况、验收结论等,该记录还需供需双方人员共同签字确认,双方各执一份。a使用管理(1)包装袋的使用必须严格按照公司包装袋使用规定及操作规程执行,不得野蛮包装发运,以免造成包装袋人为的破损。(2)包装袋用必须开具领料单,领用单位上应填写包装袋的品种、数量、领用日期及领用人等。领料单审批手续不全、或涂改的不予发放。(3)包装袋按先进先出的原则进行发放。(4)使用单位对领出的包装袋负全部保管责任。对领出的包装袋当班未使用完的应立即交接给下一班,并在交班记录上注明剩余包装袋的品种、数量,接班人应核实实物与记录是否相符,交接完毕后,双方签字确认。4库存及盘点(1)供销处负责包装袋库存管理。对验收合格的包装袋及时办理入库。包装袋堆放整齐有序,以便进行清点。(2)包装袋仓库严禁闲杂人员随意出入,禁止在库房内吸烟。(3)包装袋的盘存工作由供销处牵头,财务处、生产品质处、水泥分厂共同参加,每月进行一次,若出现帐物不符,必须查明原因。盘存记录由参加人员确认会签。(4)对包装袋使用情况进行“日清日结”。每天上午300前由供销处、水泥分厂人员共同对前一天包装袋领出量、包装量、破损量进行清点并记录。5破损、刺灰控制与赔偿(1)包装袋破损率控制目标%,刺灰率控制目标10%月包装袋破损率计算公式:月包装袋破损率(°/oo)=(月破损总数宁月包装袋总用量)Xiooor/oo刺灰率计算公式:刺灰率(力=(刺灰袋数*抽查袋数)X100%(2)在包装使用过程中,发生破损、刺灰