个人酒会策划方案(完整版).docx

答谢新老客户个人酒会策划方案地址:网址:电话:传真:E-mail:1一、酒会背景2014年12月28日,********个人答谢酒会。为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在2015年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、酒会目的2014年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为******进一步的发展壮大,吸纳人才。。基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。三、酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2015年********客户答谢会”(二)“海博百川,携手共进――2015年********客户答谢会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2015年********客户答谢会”(四)“海纳百川,博聚四方――2015年********客户答谢会”2四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在90分钟左右。五、酒会时间2014年12月28日点分——点分六、酒会地点-***&&&&七、酒会参加人员(具体名录见附件)()位嘉宾参与,其中:市政府人员()位出席老领导人员()位出席企业人员()位出席新闻媒体人员()位出席商会人员()位出席朋友()位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()()位,包括:(1)公司()位参加(2)部门()位参加(3)部门()()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。()人参加(包括会务记录公司等)八、酒会主持一男、一女(建议由主持人主持)3九、现场布置建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“高端”特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。(一)迎宾区包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。&&&&外及大门区◇悬挂本次活动名称、主题条幅;◇地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。门厅入口区◇设置易拉宝和指示牌。楼梯及走廊区◇事先请礼仪小姐迎宾。入口区(产品展示区)◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。(二)会场区舞台背景区◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区◇在会场周围的上空,悬挂印有******形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。会场布置区4提供几种会场布置方案如下:◇效果示意图一:◇5◇效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。6十、酒会流程18:00-18:30来宾进场或签到18:30-18:40宣布酒会开始并致辞,18:50-20:00酒会开始、精彩文艺表演,抽奖建议着装◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。◇女士可着正装、晚装等。奖项设置为了答谢各界朋友、合作伙伴,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾主持抽奖。具体奖项及奖金如下:1、特等奖1名赠送价值3000元的****或等值的其它产品2、一等奖2名赠送价值1200元的*