太阳软件05版说明.doc

软件升级注意事项及功能完善情况一、软件升级注意事项:由于财政部、农业部联合修订颁发的《村集体经济组织会计制度》,于2005年1月1日起施行,原有的一些农村集体财务会计科目发生了一些调整和变化,根据最新的《村集体经济组织会计制度》,青岛太阳软件有限公司对“2004版农村经济信息化管理系统”软件进行了相应的修改,于2005年1月1日起,向全国广大用户提供最新的“2005版农村经济信息化管理系统”【2005版与2004版农村经济信息化管理系统软件功能基本相同】。注意:“2005版农村经济信息化管理系统”软件只适应于需要启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理的我公司新老用户;不需要启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理的我公司新老用户,均不可使用本系统,需继续使用“2004版农村经济信息化管理系统”软件。现将需要使用“2005版农村经济信息化管理系统”软件,启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理工作的我公司老用户,在新版软件使用中需要注意的事项说明如下:新用户安装完成“2005版农村经济信息化管理系统”后,可以直接启用“2005版农村经济信息化管理系统”软件进行新建帐套的初始及录入工作,实现对财务帐簿的微机化管理(详细操作说明,您可下载”2005版农村经济信息化管理系统软件说明书”阅读)。若您是2004版软件用户,为了防止软件升级过程中出现数据丢失等现象,请您在安装“2005版农村经济信息化管理系统”软件之前,先将“2004版农村经济信息化管理系统”软件内的信息数据通过“组织单位数据导出”功能,生成备份文件,做好数据备份工作,同时把需要打印的报表、帐簿等资料都及时打印出来。“2005版农村经济信息化管理系统”的默认安装路径是C:\ProgramFiles\农经信息化2005版,和2004版软件(C:\ProgramFiles\农经信息化管理系统)不在同一个安装路径下,所以您在安装“2005版农村经济信息化管理系统”软件时,2004版软件不需要卸载,两套软件可并行运行,互不影响。关于2004版软件的财务数据,您可以通过老版本软件进行查看;也可以将2004版软件中的财务数据通过“组织单位数据导出”功能生成数据文件,再通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“组织单位数据引入”功能,引入到2005版软件中进行管理。如果您需要启用2005年财政部制定的新科目进行新的财务帐务处理,您可以将2004版软件中通过“组织单位数据导出”生成的财务数据文件,通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“组织单位数据引入”功能,引入到2005版软件中后,再按如下升级方法进行操作,即可建立起新的帐套,并启用新的会计科目,实现新会计科目的财务记帐工作。【升级方法一】:如果用户在“2004版农村经济信息化管理系统”软件中记录的财务账套数据资料较少【财务账套资料是指所用到的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等】;此种情况下,(1)用户首先应在“2005版农村经济信息化管理系统”软件中建立新的账套,账套的会计科目会按照2005年财政部新科目自动初始生成;新建账套中“部门资料、个人资料、客户资料”等信息资料,您可以重新录入,也可以在“2005版农村经济信息化管理系统”中通过“账套管理-选择账套”模块,选择并切入到系统中的旧财务账