招标采购案例分析.ppt

招标采购案例分析?[背景]某大型国有企业新建办公楼, 亿元人民币,地下3层,地上15层,总建筑面积约5万平方米。该企业目前租用一商业写字楼临时办公,为了节省租金,要求施工总承包单位能在2007年9月1日前进驻现场。该企业于2007年5月10日与X招标公司签订委托代理协议,委托X公司作为招标代理机构对办公楼全部工程进行招标,招标代理服务费用按国家计委(计价格[2002]1980号文件)规定的标准正常收取(含标底编制)。?X公司接受委托后,根据招标人的要求与5月12日编制并提交了一分招标计划书,内容包括:招标组织程序、招标计划安排、服务人员组织等,并就招标项目中关键性的问题提出了一些合理化的建议。?招标人于5月20日向X公司提供了工程施工图纸,其中精装修、弱电系统、幕墙、消防以及办公楼顶局部轻钢结构吊顶暂无详细设计图纸。?X公司根据招标人提供的图纸完成了招标文件的编制,需要二次设计的工程内容以及与工程相关的重大设备采购(电梯、通风空调系统)均以暂估价形式进入清单。5月21日至7月15 日期间,X公司为招标人完成了施工总承包的招标工作(含资格预审)。?X公司协助招标人于8月1日完成了施工总承包合同的谈判和签订工作。8月15日,该企业新办公楼项目正式开工建设。?[问题]请根据上述情况,回答以下问题:?(1)招标代理机构承接工程类项目招标,通常的代理服务内容都有哪些??(2)X公司在施工总承包招标服务过程中,预计存在哪些成本投入??(3)针对本案中的项目,在考虑服务人员配备时一般需要考虑哪写因素?应如何配备和分工??(4)本案中,后续还有哪些可能需要招标的项目??(5)试从项目管理的角度分析,招标采购服务方案需要考虑哪些方面的内容??[分析]招标代理服务是《招标投标法》界定的一种中介咨询服务,准确理解其服务内容,进一步发挥项目管理技术在招标采购中的作用,是提升招标代理整体服务水平的重要手段。?[参考答案]?(1)工程施工招标代理服务内容主要有:编制招标方案,编制招标文件(包括编制资格预审文件和标底),协助招标人审查投标人资格,组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标、评标以及提供招标前期咨询、协助招标人与中标人签订合同等。?(2)X公司在本例施工总承包招标服务过程中,预计的成本投入主要有:招标文件和资格预审文件的编制费用、清单和标底的编制费用、投标预备会议涉及的组织费用(会议室和交通费用)、资格评审、开标、评标的会务费用,资格评审及评标的专家劳务费、协助招标人合同谈判及签订的组织费用(涉及会务费用)、招标过程中所需文件的印刷费用、招标公司人员费用(人员薪酬、福利、交通、通信等费用)。?(3)X公司为本项目配备人员时,应考虑相匹配的从业经验、满足项目实施的人员数量。本案中,X公司至少应投入以下人员:?1)综合管理人员1~2人,负责协调、管理工作;?2)招标采购人员2人以上,应具有类似项目的招标组织经验,负责招标过程的组织、招标文件的编制及配合委托人进行合同签订等;?3)工程造价人员4人以上,提供材料设备暂估价,完成工程标底价格编制等工作,至少土建、安装各2人;?4)建筑技术支持1~2人,为编制招标文件提供土建、安装技术支持;?5)财务人员1人,负责投标保证金收取和返还工作;?6)招标文件审核人员2~3人,负责对资格预审文件、招标文件、标底进行审核;?7)