出差审批模块使用说明.doc

出差审批模块使用说明如何进入出差审批(面向所有用户)用户登陆江苏科技大学信息门户,点击右侧“出差审批”模块,进入出差审批页面。(个人门户页面)(出差审批页面)该页面显示出差审批的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击其中一条记录,查看文件的具体内容。.出差审批模块操作说明、点击“出差审批页面”中的“”按钮,进入页面:(出差审批拟稿稿纸)、起草文件的注意事项:()其中标题为必填项;如未填直接点击“”按钮,系统会提示:()出差人和所在部门:普通教职工登录默认为当前登录人。系统设定校领导出差登记时可由联系人进行手动修改(需有校领导代登记权限)。如需会议通知等可通过添加附件方式上传,附件添加如有误,用户可以在相应附件前方框里标注“”,点击“”按钮删除附件。()按要求填写完相应内容后,点击出差审批稿纸页面的“”按钮,保存所填写的项。保存完成后,点击下一步,发送给部门秘书。办理过程中,可点击“”按钮,可查看流转信息。()出差审批流程描述 、部门人员出差:拟稿申请(注明自己的分管领导)——部门秘书转办——部门分管领导审批——部门秘书办结并通知申请人、导师委托学生出差:由导师拟稿申请(注明自己的分管领导)——部门秘书转办——部门分管领导审批——部门秘书办结并通知申请人、部门副职领导出差:拟稿申请(随行人员由副职领导一并申请)——部门秘书转办——部门正职领导审批——部门秘书办结并通知申请人 、部门正职领导出差:拟稿申请(随行人员由正职领导一并申请)——部门秘书转办——分管校领导审核——部门秘书办结并通知申请人 、校领导出差:由校领导联系人登记——登记人直接办结——通知出差校领导。()审批单打印 各申请人报销时需打印审批单作为出差报销凭证。