审批使用说明.doc

审批使用说明一、审批流程变动简介 1、原审批功能分为内部审批和外部审批,新审批将不区分内外部审批,支持更加灵活的审批模式。 2、审批流程通过发布流程去实现,主管单位在走审批流程前必须新建并发布流程(通用或者专用流程)。 3、审批分为通用流程和专用流程。通用流程能够实现大部分用户的审批流程, 设置较为简单;专用流程用来实现比较特有的审批流程,设置较为专业。二、审批参数变动简介 1、审批参数依旧需要设置, 也就是说, 实现审批功能需要同时配置流程与参数。流程用于描述审批单据的流转过程,参数用于配置不同级次单位的审批金额权限等。 2、为了配合新审批,审批参数也进行了调整,分为按性质设置审批参数及按单位设置审批参数。按性质设置审批参数即原有的旧审批参数设置,按单位设置审批参数为新的参数机制, 支持单独设置部分单位的审批参数, 更加灵活。 3、若下级单位完全采用在线审批,则可以只按单位设置审批参数。但若需下发离线审批参数,请务必下发旧的按性质设置审批参数,即使用“设置审批参数(按性质)”功能配置并导出。三、使用注意点 1、升级前一定要将所有旧审批流程走完,然后再进行升级。 2、升级后,主管必须首先设置流程,否则基层提交单据后不能查到。 3、升级后,原内部工作流需要按照新的表达式修改,然后重新部署。 4、设置流程时,保证流程中的主管单位都关联了用户且有审批权限。 5、设置流程前,要对流程中的主管单位设置审批参数,保证流程中的主管用户有审批参数。建议使用“预警参数配置”中“设置审批参数( 按单位)”功能。 6、下发离线审批参数时, 若用于下级单位离线审批, 请使用“设置审批参数(按性质)”进行设置,并导出下发。 7、在主管未部署流程,基层已提交审批单据的情况下,可以在【系统管理】→【系统设置】→【日志管理】中了解相关事件。主管后发布流程也可以对单据进行审批。 8、已部署流程中的主管没有用户时,审批单据会停留在此主管,为主管新建用户后,可以继续进行审批。 9、如果一个用户对流程中的多个主管都有审批权限,那么这个用户需要审批多次。建议不这么设置。如:用户 a 同时属于流程中的主管一和主管二,那么按照流程,用户 a 需要审批两次,分别代表主管一和主管二审批。 10 、判断通用流程必须唯一的标准为业务类型、纳入流程单位、资产类别。如果两个通用流程中的上述三项出现相同的情况,那么此流程不允许保存。 11、专用流程和通用流程不能涉及同一个基层单位, 如果对一家单位同时部署了通用流程和专用流程,则通用流程将生效,故尽量不要对同一单位设置多套不同流程。四、通用流程介绍通用流程适用于普通的审批流程, 能够满足各地大部分业务需求。流程设置项主要包括审批业务类型、纳入流程单位、资产类别, 根据这三项可以实现单据在不同业务类型, 不同单位, 不同资产类别等情况下按照不同的流程进行流转。发布通用流程的过程是一个构造审批树的过程, 每一项都会对流程产生很大影响,所以设置流程时要谨慎选择。只有 admin 可以发布通用流程。通用流程发布界面如下: 点击“点击打开高级设置”按钮, 可打开高级设置界面, 高级设置中选项为选填项,高级设置界面如下: 1 、操作步骤(如果步骤 2~7 可以满足需求,则不必进行步骤 8~10 ) 1、依次点击【系统管理】→【流程管理】→【通用流程发布】, 进入通用流程发