论信息系统项目范围管理.doc

论信息系统项目范围管理.doc:..论信息系统项目的范围管理概述:2012年8月,我作为项口经理主持了北京市某集团企业ERP资源管理信息系统的建设工作,该项目投资共3200万元,建设周期1年,该建设项目牵扯的单位多,包括集团职能部门及分公司各部门,项目干系人众多,系统业务量大业务Z间的联系紧密复杂,同时齐个分公司信息化应用程度很低,有的还没有应用过信息系统,在这样条件下实施项目,只冇确切地定义描述项目范围,并对项目范围进行确认,同时有效控制项口范围变更,才能确保项口口标的实现。木文结合我的实际经验,以项目范围管理为例,论述了项目的范围定义的手段,制作工作分解结构(wbs)的方法,关系人确认项目范围方法,以及对项目范围的变更控制策略。该项目于2013年8月,系统成功上线,运行稳定,实现了项目的目标,得到了客户及公司领导的认可。正文:2012年8刀,我有幸主持了北京市某集团ERP企业资源信息系统平台的建设工作,并出任项目经理,该系统实现集团公司旗下的几个分公司的资源整合,统一分配,达到合理配置企业资源的功能。该信息系统项目分为6个了系统,它们分别是:物资管理子系统、原料管理子系统、材料管理子系统、供应管理子系统、销售管理子系统、财务管理子系统。该系统投资3200万元,建设工期为12个月。该系统采用b/s架构,后台数拯库采用oraclellG,中间件技术采用WAS,用java语言开发。由于系统建设项目牵扯的单位多,业务大,是对集团公司的整个生产链进行统一管理,项口能否实现预期的项FIFI标,直接影响到企业的经营状况和广大员业务效率,基于这些原因,我把项廿的范围管理管理作为本系统项廿建设的重点之一。我从制定项口范围管理计划,进行范围定义,创建工作分解结构(wbs),范围确认,范围的变更控制这儿个方面加强了范围管理工作。一、制定切实可行的项目范围管理计划,保证范围管理工作的顺利实施。项目范围管理计划描述对范围管理所采用的方法,步骤,技术,根据本项目的特点进行优选,以获得最佳的行动方案。为此,我依照项目章程,以及初步的项口范围说明书及项口管理计划,邀请客户代表,与项口组成员一起,采用头脑风暴法,研究制定初步的范围管理计划方案,为保障该计划的确实可操作性,实现预期的范围管理目标,同时我邀请行业内专家,在初步的范围管理计划方案的基础上,采用德尔菲法,制定出详细的项目范围管理计划书。最后确定出本次项口范围管理的实施步骤和方案如下:,2,根据本项目的业务复杂等特点,利用分解技术创建表格式的工作分解结构,3,利用阶段评审,对阶段性可交付物进行审查,获得用户的范围确认。4,严格执行范围变更的流程,对范围变更进行有效控制。二、进行范围定义,为项目的顺利实施打下基础。范围定义就是确定做什么,不做什么,确定项口的约束条件,即吋间,成木,质量要求等。这是实现项目目标和达到干系人满意的基础性工作。为此我有意加强了这部分工作。我在理解了初步项目范围说明书,项目章程的基础上,充分对客户的需求进行调研,我杳询了组织过程资产,摒弃了以往以召开会议的方式获取用户需求的模式,改为以向重点用户咨询的方式,该方式的好处是,用户可以在轻松的氛围环境屮表达需求,咨询表达就选在业务现场