1.采购流程PPT讲座.ppt

引导案例1:某市飞达自行车有限公司是一家主营城市车、山地车、童车等系列产品的法人企业。经过多年运营,该公司已成为一家驰名中外的企业,其生产的多款产品享誉国内外。现在由于共享单车的高速发展,企业有了更好的机遇和发展平台。现企业为了应对共享单车高速发展的需要,急需招聘一批采购人才以应对日益增长的业务需求。在人员招聘完成后,需要开展对采购人员的采购流程的主要培训,确保采购人员能够迅速融入企业。这对人事部及采购部门的管理者提出了更高的要求。启示:采购人员需要掌握采购的主要流程,确保每个环节的有效实施,积极推进采购的项目进度,这对企业的高效运转非常有意义。引导案例2:某企业是电子制造业的一家民营企业,主要生产用于电子产品生产的大型机械设备。由于近年来电子行业的高速发展,对高精尖的生产设备提出了更高的要求。该企业在这个背景下迅速扩张,采购规模也随之迅速扩大。但企业仍旧将采购定位为下单、催货、付款的操作性职能,并没有将采购的其他过程进行规划和重视,导致目前企业在采购的管理中问题重重。例如,采购的成本居高不下、供应商质量问题严重、交货非常不及时等各种问题频发。启示:采购管理过程涉及诸多环节,并不仅仅是买卖的行为。通常企业内部供应链管理的能力由供应链最弱的一环所决定。要提升企业的采购管理能力,增强企业的核心竞争力,就必须重视采购流程中的每个环节。采购主要环节02/05/采购谈判采购市场寻源01/04/采购方式选择识别及明确采购需求03/06/采购合同签订评估与管理供应商07/采购绩效管理01识别及明确采购需求现代采购的管理特点,已经从以前的供给导向转向了需求导向。传统采购更多的管理方向是产品计划驱动,根据企业自主设定的销售计划、生产计划来进行采购的实施,而销售计划、需求计划则是由企业自主制定的年度销售目标细化而来的。这个需求的确定过程是由内而外的,当外部市场发生剧烈变化时,往往传统采购的应变能力很难跟得上外部的需求。现代采购则更加注重需求管理,从外部客户需求就开始了专业的监控,不断地根据外部客户进行细化调整,更改企业的生产流程、改造生产的设备等。在采购层面也不断地要求采购部门更早期地参与进来,从研发设计到市场调研等,都离不开专业采购人员的身影。,、,、采购市场寻源为了满足企业的需求,采购人员应该对供应市场时刻保持关注。这个关注不仅是针对现有供应商的绩效水平和技术发展,还应该将目光投向那些未被发现的供应商和新兴的技术。这些潜在的供应源对企业未来的发展非常重要,一来他们能够为企业的供应商群注入新的活力,二来外界的科技日新月异地变化,都能够提供给企业进行产业升级的机会。。现在是信息爆炸的时代,电子商务与互联网的高速发展,使得我们能够很轻易地得到非常多的供应商信息。这有利也有弊,好处是我们有更多的潜在供应商信息来源,弊端是太多的供应商信息,增加了辨别及审核的难度,对比以往的历史,现在获得供应商信息的渠道更加多样化,采购人员都会有一个常用的信息来源渠道。对于企业的运作而言,有一个各用的供应商信息库是非常重要的,在有紧急需求时,能够从库中找到常用的供应商。那么负责采购寻源的采购人员,就可以不断地往备用供应商库中加入新的供应商群,并备注好所有相应的信息,做好提前的基础工作,为后续的供应商评估、管理打下良好的基础。