外贸企业的内部控制探析.docx

外贸企业的内部控制探析摘要:随着经济一体化的不断深入与进出口贸易的不断增加,外贸企业重要性越来越突出,为了增强外贸企业在国际市场上的竞争力,必须加强外贸企业内部控制制度的建设,并向国际标准靠拢。近年来,我国进出口企业遭遇风险和损失的案例在不断增加。只有通过自身的改革,完善内部控制制度和体系的建设,才能增强企业的核心竞争能力,有效识别和防控风险,并促进我国进出口企业持续健康发展。关键词:外贸企业 内部控制 风险外贸企业在我国经济体系之中处于重要位置,而受金融危机的影响,我国外贸企业的经营发展面临着巨大的挑战。随着外贸企业经营发展的变化以及贸易环境的复杂多变,国内外贸企业要迎接经济环境变化的挑战,必须要加强自身经济实力。而从现实情况看,外贸企业内部控制问题很大程度上抑制了企业的发展进程,因此,完善并加强外贸企业内部控制,是外贸企业发展过程中必须重视的问题。 一、外贸企业内部控制现状 经济全球化的发展使国内外贸企业面临着日益激烈的国际市场竞争和挑战。随着中国外贸体制改革和外贸经营权的放开,出现了许多中小型外贸企业,这些企业普遍存在着一些问题:缺乏一套行之有效的进出口风险管理的方法;企业组织结构简单,规章制度缺失,人才缺乏,管理水平不高;有的企业法律法规意识淡薄,财务不透明,会计信息质量不高,财务制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持等。追根寻源,相当一部分外贸企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理;从表面上看将已订立的企业内部控制制度公布出来,实质上忽视内部控制制度执行情况,使内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。 总体上我国外贸企业内部控制起步比较晚,发展相对缓慢,现阶段,许多外贸企业尚未构建起完善的内部控制体系,即使是有了相应的内部控制制度与体系,在执行过程中也存在着一系列问题。面对风云变幻的国际贸易市场,出口商很难准确把握其变动方向,更难及时准确无误地采取应对措施。与此同时,我国进出口企业遭遇风险和损失的案例也在不断增加,如何识别和防控风险,加强自身抗风险能力,促进我国进出口企业持续健康发展,已成为当前亟待解决的问题。 二、外贸企业内部控制存在的问题及危害 (一)缺乏对风险的全面评估防范能力。外贸企业的经营过程涉及的中间环节多,交易双方相距遥远,企业管控难度较大,面临风险很多。在市场环境日益复杂的形势下,外贸企业经营风险正逐渐增加,主要表现为汇率风险、信用风险和外贸风险等。当前我国外贸企业主要采用D/P、D/A 等出口结汇贸易方式,以及代开信用证的进口贸易方式,此类贸易方式主要以信用为基础,一旦对方失信,将给企业带来直接的经济损失。其次,经济交易活动主要以外币为结算货币,汇率变化所带来的风险也是直接影响外贸企业经济效益的重要因素。 (二)缺乏透明可靠的外贸信息。透明可靠的信息报告能够为管理层提供准确完整的信息,支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控。目前我国外贸行业中有一个突出问题,就是企业内部对于内部控制的认识不足。有些企业虽然建立了成套的内部控制制度及实施办法,但是执行过程中不够严格,有些企业尚未建立严格的内部控制管理制度。这就导致实际工作中容易出现虚报以及伪造的现象,管理者无法得到真实可靠的数据来作为企业管理的参考,也不能够保证对外披露的信息