出入库管理办法.doc

物资入库管理制度一、物资入库验收物资入库验收是保证生产安全和维护公司利益的关键活动,其要求是:1、根据物资采购计划,接到计划员的入库通知单方可入库验收。2、货物进入仓库后一律进入待检区卸货,等待验收。未经检验合格的货物不准进入储存区。3、对于托收的货物必须经相关负责人同意并开具相关证明,经检验合格后进入托收区进行存放,不予办理入库手续。4、根据物资采购计划和入库通知单对货物的型号、质量、数量等进行检验和验收,并向供货商索要产品质量证明书及发票,对于发票未到的情况及时和经办人联系直到消除悬事记账。5、入库验收完毕及时给供应商签发相关凭证。6、入库验收结束应即时登记入账,并整理有关凭证资料。二、物资入库验收作业内容1、审核作业2、验收作业3、卸货作业4、退货作业5、登记入账三、物资入库验收作业流程接收入库通知单--核对采购计划--检验验收--卸货--登记入账1、接收入库通知单保管员接收到入库通知单后应检查单据的正确性,对于规格型号、商品名称、计量单位模糊不清的要及时通知计划员更正。2、核对采购计划入库通知单必须和采购计划核对无误后方可接收货物或根据物资采购计划收取货物,对于多送、错送的物资予以退回,并及时更正入库通知单并通知计划员。3、验收作业严格按照物资验收标准对货物进行验收,对不合格产品坚决予以退回,不准徇私舞弊,由于质量问题引起的安全事故,验收人员要承担相关法律责任。::供应商和保管员同时清点商品数量直到达成一致。:利用科学的验收器材对商品的重量、尺寸、材质等进行检验。:对于无商品合格证的货物拒收;检验报告要有红色的质检章,复印件无效。4、卸货作业严格遵守安全第一的原则,严禁野蛮装卸货物,努力提高工作效率。5、登记入账仓库保管员对入库的物资要及时的登记入账,做到日清月结;账、卡、物三相符。物资入库验收管理办法第一条采购计划处理仓库保管员接到计划员转来的审批过的采购计划,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购计划”,开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购计划”。,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购计划”记载不符,应即通知计划员处理。、破损、变质、受潮等现象,立即通知供应商前来处理。,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。第四条交货数量超额处理交货数量超过订购量部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经部门主管领导同意后予以接收。第五条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经部门分管领导同意后,可采用财务方式解决。届时仓库应通知计划员联络供应商处理。第六条急用品入库紧急材料入库交货时,若仓库尚未收到“采购计划”,收料人员应先询问计划员确认无误后,方可办理入库。,备件到货后由使用车间、能源装备部、经济运行部和其他有关部门按照要求共同在验收单签字,作为采购验收结算的依