毕业设计管理系统流程与功能简介.doc

---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________毕业设计管理系统流程与功能简介毕业设计管理系统业务流程所有环节包括:实习、开题、中期、结题和答辩等环节。1、实习环节(1)上报实习单位学生联系实习单位后,登录网站上报实习单位(名称、地址、联系人、集中还是分散、联系电话等);指导教师审核学生实习信息填写情况,也可以帮助学生填报。专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息;可以导出本专业的学生实习单位信息并上报教务。教务可以查询所有专业的实习单位填报情况,可以自己导出每个专业的实习单位信息,也可以由每个教研室上报实习单位信息。整个流程可以使用下图表示:图1实习单位处理流程(2)上报实习成绩实习结束后,指导教师根据学生的实习质量给出实习成绩,并通过系统录入实习成绩。专业秘书可以查询并按指定格式导出实习成绩。教务可以查询所有专业的实习成绩情况;收取实录学生可以每周汇报自己的实习情况;指导教师可以定期通过网络对学生进行任务下达或指导;并可以打印自己的指导记录信息。专业秘书可以查询和导出学生的周记情况;查询和导出教师的指导记录情况。教务和教学院长可以查询教师的指导记录。整个流程可以使用如下图表示:图3指导记录处理流程2、开题环节开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。(1)确定论文(设计)选题首先,指导教师与学生确定好论文题目后,学生或教师可以录入选定的题目(题目名称、来源、类型等)。其次,指导教师确认录入的题目,确认后,不能再修改题目信息。第三,专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、对有疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内,导出学生的题目汇总表,报给教务。第四,教务收取专业上交的题目汇总表,分类保存,教务也可以分专业导出题目汇总表。第五,教学院长可以查询每个专业的选题情况。图4毕业论文(设计)开题处理流程(2)上报开题成绩第一,指导教师根据学生开题情况,给定并录入学生的开题成绩。第二,教学秘书可以查询自己专业学生的开题成绩,汇总专业的开题成绩。第三,教务人员可以查询和收取每个专业的开题成绩。第四,教学院长可以查询每个专业的开题成绩,查询开题成绩分布情况。(3)提交延期开题或二次开题学生名单对于需要延期开题的学生,学生可以在线申请,系统自动生成延期开题汇总表;指导教师可以进一步地确定二次开题或延期开题学生名单;专业秘书汇总专业的延期和二次开题学生名单;教务可以在线查询和审核延期及二次开题学生名单,收取二次开题学生名单。3、中期环节学生在线填写中期汇报书,并可以导出和打印。指导教师可以对学生的中期情况给出评语(评语完全自动生成,教师在线根据内容选择确认即可)。指导教师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。指导教师给出学生的中期检查成绩;专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩;教务可以查询、导出或收取中期成绩。图5中期检查处理流程4、结题环节学生在线填写结题汇报书,并可以导出和打印。指导教师可以对学生的结题情况给出评语(评语完全自动生成,教师在线根据内容选择确认即可)。指导教师给出学生的结题检查成绩;专业秘书审核、汇总、导出并上