毕业设计管理系统流程与功能简介.doc

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毕业设计管理系统业务流程
所有环节包括:实习、开题、中期、结题和答辩等环节。
1、实习环节
(1)上报实习单位
学生联系实习单位后,登录网站上报实习单位(名称、地址、联系人、集中还是分散、联系电话等);
指导教师审核学生实习信息填写情况,也可以帮助学生填报。
专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息;可以导出本专业的学生实习单位信息并上报教务。
教务可以查询所有专业的实习单位填报情况,可以自己导出每个专业的实习单位信息,也可以由每个教研室上报实习单位信息。
整个流程可以使用下图表示:
图1实习单位处理流程
(2)上报实习成绩
实习结束后,指导教师根据学生的实习质量给出实习成绩,并通过系统录入实习成绩。
2、开题环节
开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。
(1)确定论文(设计)选题
首先,指导教师与学生确定好论文题目后,学生或教师可以录入选定的题目(题目名称、来源、类型等)。
其次,指导教师确认录入的题目,确认后,不能再修改题目信息。
第三,专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、对有疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内,导出学生的题目汇总表,报给教务。
第四,教务收取专业上交的题目汇总表,分类保存,教务也可以分专业导出题目汇总表。
第五,教学院长可以查询每个专业的选题情况。
图4毕业论文(设计)开题处理流程
(2)上报开题成绩
第一,指导教师根据学生开题情况,给定并录入学生的开题成绩。
第二,教学秘书可以查询自己专业学生的开题成绩,汇总专业的开题成绩。
第三,教务人员可以查询和收取每个专业的开题成绩。
第四,教学院长可以查询每个专业的开题成绩,查询开题成绩分布情况。
(3)提交延期开题或二次开题学生名单
对于需要延期开题的学生,学生可以在线申请,系统自动生成延期开题汇总表;
指导教师可以进一步地确定二次开题或延期开题学生名单;
专业秘书汇总专业的延期和二次开题学生名单;
教务可以在线查询和审核延期及二次开题学生名单,收取二次开题学生名单。
3、中期环节
学生在线填写中期汇报书,并可以导出和打印。
指导教师可以对学生的中期情况给出评语(评语完全自动生成,教师在线根据内容选择确认即可)。
指导教师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。
指导教师给出学生的中期检查成绩;
专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩;
教务可以查询、导出或收取中期成绩。
图5中期检查处理流程
4、结题环节
学生在线填写结题汇报书,并可以导出和打印。
指导教师可以对学生的结题情况给出评语(评语完全自动生成,教师在线根据内容选择确认即可)。
指导教师给出学生的结题检查成绩;
专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩;
教务可以查询、导出或收取结题成绩。
图6结题成绩处理流程图
5、答辩环节
(1)指导成绩
指导教师根据指导学生的情况录入指导成绩
(2)答辩分组
教学秘书可以录入答辩分组,为每个答辩分组分配教师和答辩学生;
(3)审阅分配
教学秘书负责为教师分配审阅学生,或为学生分配审阅老师。
(4)审阅成绩
审阅教师可以录入审阅成绩
(5)答辩成绩
由答辩小组秘书或审阅教师录入学生的答辩成绩。
(6)答辩成绩统计分析
专业秘书、教务、教学院长可以对答辩成绩进行统计、查询和分析。
(7)答辩成绩查询
学生、指导教师、专业秘书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长都可以查询学生的答辩成绩。
(8)二次答辩处理
专业秘书、教务可以导出不及格学生,生成二次答辩学生名单,并由二次答辩的指导教师、审阅教师分别录入学生的指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。
具体处理流程可以使用下图所示:
图7答辩环节处理流程
6、其它辅助功能
(1)通知公告
分教务通知、专业通知两种类型。
教务通知可以选择发给教师或教师和学生两种类型。
专业通知也可只发给教师或教师和学生两种类型。
(2)资料共享功能
教务上传的资料面向全专业教师或学生;
专业上传的资料只面向本专业的教师或学生。
(3)个人信息维护
要求学生及时更新个人的信息,尤其是联系方式。
学生更新完联系方式后,教师可以在线给学生发电子邮件,但不能带附件。
如使用手机版,可以直拨学生的电话号码。
(4)基础资料维护
包括教师信息维护、学生信息维护、专业信息维护、班级信息维护、各环节日期信息维护等。
(5)沟通与交流
①教师可以给学生发私信;
②学生可以在线提出问题;
③学生可以在线共享自己的经验;
④教师可以在线答疑,共享毕业设计的一些信息。
7、系统环境
分为WEB版、桌面版和手机版三种类型:
(1)WEB版
①学生可以执行的功能:
维护个人信息、查询个人指导教师信息、录入实习单位信息、录入选题题目信息、录入/导出中期报告信息、录入/导出结题报告信息、查询审阅教师信息、查询毕业论文分组信息、查询毕业论文最终成绩,在线提问、在线周记。
②指导教师可以执行的功能:
维护个人信息、查询指导学生信息、录入/导出实习单位信息、录入/导出选题题目信息、学生中期评语、学生结题评语、查询毕业论文审阅信息、查询学生论文成绩、在线指导记录、在线给学生发私信,在线答疑。
③专业秘书可以执行的功能:
维护个人信息、查询专业学生信息、查询教师信息、查询实习单位信息、查询选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(可以复制开题分组)、录入结题分组(可以复制开题或中期分组)、录入答辩分组、查询中期成绩、查询结题成绩、查询答辩成绩、发布通知。
④答辩小组秘书执行的功能:
录入本组学生的答辩成绩。
⑤教务可以执行的功能:
维护个人信息、查询学生信息、查询教师信息、查询/导出实习单位信息、查询/导出选题信息、查询/导出/打印开题分组,中期分组,结题分组和答辩分组信息、查询/导出开题成绩、查询/导出中期成绩、查询/导出结题成绩、查询/导出答辩成绩,导出不及格学生信息、发布通知。
⑥教学院长可以执行的功能:
查询学生信息、查询指导教师信息、查询选题信息、查询开题成绩、查询中期成绩、查询结题成绩、查询毕业论文分组信息、查询论文成绩。
(2)桌面版:
为专业秘书、教务和教学院长提供桌面版。
专业秘书:
提供WEB版的全部功能,并提供了导出专业指导教师信息、导出专业学生信息、导出实习单位信息、导出选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(可以复制开题分组)、录入结题分组(可以复制开题或中期分组)、录入答辩分组、为学生分配指导教师、为学生分配审阅老师、导出中期成绩、导出结题成绩、导出答辩成绩、专业论文成绩分析(优秀、良好等人数、比率、成绩分布图等)。
教务的功能:
除WEB版提供的全部功能外,还提供了导出学生名单、导出教师名单、导出实习单位信息、导出选题信息、导出/打印开题分组信息,导出/打印中期分组信息,导出/打印结题分组信息、导出/打印答辩分组信息、导出/打印开题成绩、导出/打印中期成绩、导出/打印结题成绩、导出/打印答辩成绩,导出不及格学生信息、论文成绩分析(如各专业的成绩分布情况,优良率,及格率等)。
教学院长的功能:
除WEB版提供的功能外,利用本系统可以分析每个专业的论文成绩情况,如每个专业的优秀数、良好人数及所占的比率、每个专业的成绩(或班级)分布情况、抽检论文(可以指定抽检的学生,也可以设定条件后随机抽检)、可以查看每个教师的指导记录、指导教师的登录系统情况等。