毕业设计管理系统流程与功能简介.docx

毕业设计管理系统业务流程
所有环节包括：实习、开题、中期、结题和答辩等环节。
1实习环节
（1）上报实习单位
学生联系实习单位后，登录网站上报实习单位（名称、地址、联系人、集中 还是分散、联系电话等）；
指导教师审核学生实习信息填写情况，也可以帮助学生填报。
专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息； 可以导出本专业的
学生实习单位信息并上报教务。
教务可以查询所有专业的实习单位填报情况， 可以自己导出每个专业的实习 单位信息，也可以由每个教研室上报实习单位信息
整个流程可以使用下图表示:
学生
专业秘书
教务
填报实习
单位信息
审核实习 单位信息
导出/上交 填报信息
厂收取或自行、 J导出匪丿
未通过审核冬
通过审核
~~上报信息包片 括实习单位完整 详细通信地址、 邮政编码*实习 单位联系人、联 系人电话、是集 中实习还是分散 实习。
~~指导教师对f 指导学生上报信 息进行审核，包 括填写信息是否 详细、是否有错 误等，如没有错 误，则进行确认 审核，审核后， 学生不能再修改
~~专业秘书可U 对专业所有学生 实习单位信息进 行查询，可一键 导出学生实习单 位信息，并上交 学生实习单位信
教务人员可彳 以查询所有专业 学生的实习单位 填报情况、可以 选择由教研室上 报实习单位还是 由自己自行导出 实习单位信息.
图1实习单位处理流程
（2）上报实习成绩
并通过系统录入
实习结束后，指导教师根据学生的实习质量给出实习成绩, 实习成绩
专业秘书可以查询并按指定格式导出实习成绩。
教务可以查询所有专业的实习成绩情况；收取实习成绩材料
指导教师
图2实录
学生可以每周汇报自己的实习情况；
指导教师可以定期通过网络对学生进行任务下达或指导； 并可以打印自己的 指导记录信息
专业秘书可以查询和导出学生的周记情况；查询和导出教师的指导记录情 况。
教务和教学院长可以查询教师的指导记录。
图3指导记录处理流程
2、开题环节
开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上 报等。
（1）确定论文（设计）选题
首先，指导教师与学生确定好论文题目后，学生或教师可以录入选定的题目 （题目名称、来源、类型等）。
其次，指导教师确认录入的题目，确认后，不能再修改题目信息。
第三，专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、 对有
疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内，导出学生的题目汇总表，报给教务。
第四，教务收取专业上交的题目汇总表， 分类保存，教务也可以分专业导出 题目汇总表。
第五，教学院长可以查询每个专业的选题情况。
学生
指导教师
专业秘主
教务
教学院畏
录入题目
稱助学生 倏改题目
审核甌\ 学生题目丿
J录犬开
J题成绩
统计二次开 .题学生名单.
『二次开题'i J名单确认丿
延期开
题申请
图4毕业论文（设计）开题处理流程
（2）上报开题成绩
第一，指导教师根据学生开题情况，给定并录入学生的开题成绩。
第二，教学秘书可以查询自己专业学生的开题成绩，汇总专业的开题成绩
第三，教务人员可以查询和收