行政部门规章制度.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________行政部门规章制度行政人事部管理制度一、部门职责1、部门本职:负责公司的人力资源开发与管理;负责公司行政性事务。2、主要职能:、落实公司有关行政人事的方针政策;; ; ; ,不断优化工作流程,按时完成月、季、年度工作计划; ,通过各种渠道选用人才,保障各部门的用人需求; ; 、福利、劳动合同、保险等工作; ; ,协助各部门制定下年度工作计划; 、活动的组织安排及对外沟通、交流、接待工作; ,负责办公用品的采购、发放,办公设备的维修、保养及管理工作; ;; ; ,定期组织学; 。二、部门架构和各岗位工作职责行政人事主管1、行政人事部组织架构图前台文员人事专员行政专员2、: 1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。2、管理公司行政资产。 3、编制年度行政费用预算并监督实施。 4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。 5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。人事方面: 6、组织编制人事部门管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。7、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、人才储备工作。 8、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。 9、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。 10、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。 11、负责员工的薪酬及保险福利等。 12、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 13、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 14、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。 1、在行政人事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司办公区域的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、完成上级交办的各项工作。、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 、筛选应聘人员资料; 、审核和办理请休假手续; 、安排应聘人员的面试; 、调动、离职等异动手续; 、实施员工文化娱乐活动; ; ; ; 。、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、协助行政专员负责对办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。8、负责整理、分类