利用Excel制作机读考试卷.doc

法律法规知识学习是“业务建设年”活动的一项重要内容,业务学习考试中的出题、评分、印卷等一直是影响考试效率的问题,利用Excel的一些功能,即可制作机读考试卷。不仅实现机读考试,也能在一定程度上辅助学习,提高学习兴趣和效率。机读试卷的题型主要有:判断题,填空题,单选题,多选题,具体的制作过程如下:1、新建Excel工作簿,在Sheet1工作表的A1输入“序号”、A2输入“题目”、A3输入“答案”。在A2输入公式=ROW()-1&".",在D2输入=IF(C2="","",RAND()),选中A2:D2拖动其填充柄向下复制,具体复制多少根据需要,如果以后需要还可继续复制。将Sheet1重命名为“判断题”,按住Ctrl键拖动工作表标签复制出三份,分别重命名为填空题、单选题和多选题,这样四种题型的题库就建立了。2、建立“试卷”工作表表。打开新工作表(Sheet2),将其命名为“试卷”。在试卷工作表上制作“出题按钮”,插入→自选图形/基本形状→棱台,在A1单元格中画一个按钮,在名称框中输入“出题按钮”按回车,把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“编辑文字”,在按钮上输入“出题”2字。同样,在B1单元格再画一个按钮,把它命名为“评分按钮”,编辑文字“评分”。在B1单元格输入XX考试卷;在B2单元格输入:“考号”。这样试卷工作表的表头就建成了。3、依次制作四种题型题目在A4输入“一、判断题”,共20题,”。在A5输入公式=INDIRECT("判断题!R"&ROW()-3&"C"&COLUMN(),0),选中A5复制,再选中A5:C24进行粘贴。在E5单元格输入公式=IF(D5=C5,,0),拖动复制到E24。在A25输入“二、填空题,共20题,每题1分”。在A26输入公式=INDIRECT("填空题!R"&ROW()-24&"C"&COLUMN(),0)并复制到A26:C45。在E26单元格输入公式=IF(D26=C26,1,0),拖动复制到E45。在A46输入“三、单选题,共30题,每题1分”。在A47输入公式=INDIRECT("单选题!R"&ROW()-76&"C"&COLUMN(),0)并复制到A47:C76。在E47单元格输入公式=IF(D47=C47,1,0),拖动复制到E76。在A77输入“四、多选题,共20题,每题2分”。在A78输入公式=INDIRECT("多选题!R"&ROW()-78&"C"&COLUMN(),0)并复制到A78:C97。在E78单元格输入公式=IF(D78=C78,2,0),拖动复制到E97。4、答案区设置选中D5:D24单击“数据/有效性”,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中输入“√,×”,切换到“出错警告”选项卡,输入错误信息“为只能输入√,×”。选择样式为“停止”,确定,完成设置。选中D26:D45单击“数据/有效性”,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中,点击“来源”右边按钮,然后选择C26:C45。(应取消“提供下拉箭头”,否则,点击下拉箭头将看到所有的答案。)切换到“出错警告”选项卡,输入错误信息为只能输入“与标准答案不匹配”。选择样式为“停止”,确定,完成设置。同样为单选题、多选题设置数据有效性,只是来源要分别换成“A,B,C,D”AC,AD,AB,BC,BD,CD,ABC,ABD,