商务秘书活动策划方案.doc

商务秘书活动策划方案.doc:..XX公司季度总结会(筹备方案)一、 会议主题:为了木公司的销售额,提高经济效益,对本季度销售情况进行总结与分析。商讨下一季度的销售目标和销售策略,并且讨论销售人员的招聘和培训事宜。二、 会议吋间、地点:拟定于3月31日上午9:00至下午5:00在富顺宾馆1会议室。三、参加会议人员:公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、市场营销部总监、销售总监、培训部总监,以及公司下属各部门骨干20人。共计30人。四、会议议程:会议由副总经理主持。上午:(1)销售总监对本季度销售情况进行总结和分析。(2)市场营销总监对本季度营销策略进行分析总结。(3)对本季度工作自由讨论交流。(4)总经理发言、点评。下午:(1)讨论下一季度的销售目标。(2)制定下一季度的销售策略。(3)讨论销售人员的招聘及培训事宜。(4)由人力资源总监和培训部总监共同制定出销售人员招聘及培训方案。(5)副总经理进行会议小结。五、会场设备及用品准备:准备会议所需的投影仪,白板和影像设备,有公司前台秘书王晶负责。六、 会议材料准备:由副总经理办公是牵头准备。(1)总经理发言稿。(2)销售总监总结报告。(3)市场营销总监总结报告。(4)会议王持稿。七、 会议服务工作:由行政部综合协调。附:1•会议通知。2•会议程表。3•签到单。会议地点选择:公司大会议室、某度假村、富顺宾馆1会议室会议选址方案:L此次会以为小型会议,参加人数30人左右,不适合在公司的人会议室举行。2•度假村距离公司较远,易受外界干扰,且会议所需设备不齐全。,会场约为85平方米与会议规模相符。宾馆设有停车场,距离公司较近,会议所需设备齐全,场地租借费用合理。会议通知公司各部门:为了进一步提高公司的经济效益,更好的完成下一季度的销售工作。我公司拟于2012年3月31EI上午9:00至下午5:00在举行本季度销售总结会。会议还将商定销售人员的招聘及培训事宜。附:会议议程。公司秘书部二O—二年三刀XX日XX公司季度总结会日程表时间内容安排地点参加人员备注上午8:30