教育管理统计软件学校级使用说明.doc

年教育管理统计软件(学校级)使用说明————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2017年教育管理统计软件学校级使用说明 一、使用主要流程安装系统系统初始化业务办理审批上报二、安装系统2017年教育管理统计软件安装的两种方式及主要步骤在操作系统下,安装流程步骤安装方式123456789全新安装2016+:无论是“全新安装2016+2017”还是“在2016年基础上安装2017”其目的只有一个,就是使2017统计系统中的起作用,为填报新数据提供参考,为综表分析提供比较依据。这里选择“全新安装2016+2017”的方式,安装方法如下:首先从上级教育主管部门指定的QQ群共享文件中下载:“”、“”、2016年河南省代码、“2016教育事业统计软件升级包()”;其次再下载:、、、。安装方法如下:●1、解压缩包,打开选择安装,依次点击4个、3个“下一步”如下图:安装时间大约20-30分钟(安装使用默认路径D:\EDUDB);●2、安装2016选择安装目录,点击,完成安装,(建议采用默认目录D:\EDUDB,“以管理员身份运行”安装程序)安装完成后,桌面上就会出现图标。●3、进入系统(以管理员身份运行),选择点击、、,选择2016年的中的导入编码即可;●4、安装;●5、安装、选择安装目录,点击解压,完成安装,(建议采用默认目录D:\EDUDB,“以管理员身份运行”安装程序)安装完成后,桌面上就会出现图标。●6、进入系统(以管理员身份运行)分别点击、、按钮,选择中的导入编码即可;●7、安装。三、系统初始化首次进入系统,需要首先“检查服务是否开启”、“创建用户帐号”。1、检查服务是否开启:在如下界面中点击打开“服务器管理工具”,正常情况下上下两个服务的状态应为是“Running”,如下图:如果某个服务的状态为“Stopped”,如下图:说明这个服务器没有开启,使这个服务器开启方法是:选中这个服务,在“启动方式”中选择auto,然后点击就可以把这个服务开启,如下图:注意:只有服务器开启时,在业务办理中录入的数据才能够保存。2、用户创建帐号⑴、登陆界面图标说明::指标查看;:系统管理;:删除帐号;:创建帐号:进入帐号。⑵、创建帐号点击创建账号按钮,依次选择>>>>>>>>>>,最后点击即可(如上图)。⑶、删除帐号先选中要删除的用户,再点击、即可。3、用户登录点击、、选择再点击、按钮即可。用户登录系统主界面如下:登陆界面图标说明:用户信息区:系统按钮:用户信息退出系统功能区:放置的是可使用的功能按钮:可以查看填报进度,有那些报表未填;:可以查看统计系统中相关的一些指标;:录入本单位相关报表,为学校数据代报;:审批下级和本级数据,审批通过后可进行上报;:接收数据导出格式的文件; :可将数据导出为DATA、EXCEL、DBF格式文件;:清除系统内该用户所有报表数据。4、接收2016年数据进入2016教育管理统计软件系统:选择点击选择帐号并登录;在主界面中,点击、,选择中的,点击、完成数据接收。四、业务办理1、基表录入:选择帐号并登录,在主界面中点击>>选择如下图:信息:显示该报表的格式、校验等信息;刷新:将录入的信息恢复到数据库最后保存的状态;比较:与上年数据比较(数据库中需要有上年数据才能比较);导出:将该表的数据导出为Excel文件;打印:打印该表;清除提示:清除错误提示以及已修改单元格背景的绿色;导入:导入Excel文件,允许用户先导出Excel,进行数据编辑后再导入;保存:保存数据。在表格中录入数据,点击即可,其他表录入方法类似。2、基表校验:逻辑校验:点击进行全部表的逻辑校验,逻辑校验是报表内及报表与报表之间的逻辑关系进行的校验,凡是出现提示的信息必须进行修正;可通过选择提示,点击进入报表进行快速修改。经验校验:点击进行全部表的经验校验,经验校验中存在的问题需进行逐条认真核实。如与实际情况不符可通过选择提示,点击进入报表进行快速修改;如果核实情况属实,需选择提示,点击,在中写出详实、清晰、明了的说明,不允许写成“情况属实”来应付。3、核对上年数据是否一致:利用基表中功能核对涉及上年数据是否与上年一致,如下图通过系统分别查看,系统显示在校生(教职工)上年数据与填报上年数据是否一致,需逐个学段(包含:女、少数民族)进行核对,如有不一致需及时进行修正。五、河南省基表补充校验1、软件