M4-M考勤机简明使用指南.doc

M4-M指纹机简明使用指南欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式:1使用指纹机内置的考勤统计功能本机内置T9输入法和脱机版本考勤软件。可以在键盘上输入汉字姓名、设置班次、排班、查询考勤时间记录、生成考勤统计报表、用U盘导出报表到电脑查询、打印。详细的操作方法请参考包装盒内《快速指南》印刷版,或者电子版(一体机操作指南和快速指南)。在指纹机内置的考勤软件软件中可以设置:10种班次、16个部门、每人每天可以上4种班次、八种出勤格式的统计报表输出等,适合每天上相同班次、节假日不休的单位使用,比如:店铺、服务行业等。使用中无需电脑、无需软件、独立完成全部所需的考勤查询及统计。2安装外置的电脑版考勤软件对于倒班、加班、轮班、节假日休息等单位就要使用电脑安装我们提供的企业版考勤软件。安装使用中如有问题需要咨询请随时联系。电话:139******** QQ:,安装该软件后会有两个版本的考勤软件出现:适合白班使用的标准版和适合多班制的企业版软件如果单位班次比较单一(所有员工都上白班)可以优先使用标准版考勤软件。如果单位班次比较复杂(多班、倒班、加班、轮班等)这时需要使用企业版考勤软件。企业版与标准版的人员信息和考勤数据是通用的。在其中一个版本软件中录入的人员信息,在另一个版本中也能够看到。用户可以首先使用标准版软件。试用一下。安装完成后桌面图标,2使用企业版《考勤软件》双击这个图标进入《考勤系统》,第一次进入时,如下图进入后如下图初次使用考勤软件,第一步就是录人员信息下图是一个典型的录了2个子部门,2个员工的例子录好了人员信息,就要开始设置单位的基本班次基本班次,就是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时间,就要算一个班次。员工在开始签到至上班时间之间打考勤,算正常上班在上班时间至签到结束之间打考勤,算迟到在早退计时至下班时间之间打考勤,算早退在下班时间至签退结束之间打考勤,算正常下班除此之个,早于《开始签到》时间,或者晚于《签退结束》员工打卡,会被《考勤明细表》忽略掉。因为员工太早来打上班卡,或者太晚打下班卡了。但是如果员工是因为《加班》而“早来晚走”的话,可以在《加班查询》中查到。《延迟天数》,这个一般都设置为0。什么时候需要改这个值呢?当这个班次是今天上班,而明天下班的时候。也就是说,当上班时间与下班时间中间跨越“零点”时,就要修改为非0值了。中间跨越几次“零点”,那这延迟天数就设置为几。比如,今天上班,明天下班的班次,延迟天数就是1比如,今天上班,后天才下班的班次,延迟天数就是2。因为跨越了2次“零点”。基本班次完成了,就要开始《人员排班》了排班步骤如下。