人力资源-2022M4-M考勤机简明使用指南.docx

M4-M 指纹(zhǐwén)机简明使用指南
欢送使用(shǐyòng)宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计(tǒngjì)有两种方式：
1 使用(shǐyòng)指纹机内置的考勤统计功能
本机内置T9输入法和脱机版本考勤(kǎoqín)本班次完成(wán chéng)了，就要开始 ?人员排班? 了
这个区域会显示已经排了班的员工排班情况。
不明白的话，可以点这里?帮助?看一下
这里会显示已经录好的员工列表。注意左边那个勾，勾上谁，就是要设置谁，不想设置排班的人，不要勾上。
根本班次完成了，就要开始 ?人员排班? 了。点这里进入人员排班界面。
排班步骤(bùzhòu)如下。
2 在这里选择一个日期，要早于你们单位正式使用考勤机的时间，并且是个周一。
比方我单位正式使用是2021年5月开始用，那我就选择2021年4月25号星期一这一天。或者其他任何早于2021年5月1日的日期。但一定要是个周一。
5 这里就会出现，员工的排班信息。
这些信息是可以删除的。
删除后，重新排就是了。
1 在这里选择要排班的人。不选择的要把勾去掉。
3 在这里输入员工的排班规律。这个规律是什么，我下面详细讲
4 点这里保存你的设置。
按上面的步骤，给所有人都排好班。如果(rúguǒ)你不排的话，系统会按内部默认的方式给员工排班
那就是每个员工都按 周一至周五上班〔上根本班次(bāncì)里的所有班次〕，六日休息计算。
开始轮班日期，不必一定是该员工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一个周一就成。可以(kěyǐ)把所有员工的开始轮班日期都设置为同一天。
?班次? 这里(zhèlǐ)怎么写，这是最重要的一个地方。这里要填写员工上班规律。系统会自动循环的上这个班次。不用每周都设置。
上图中的班次(bāncì)串填写的是 “〞 这个的意思是员工张三，李四，从2021年4月25日开始，每周的周一至周五上1号班，六日休息。不断这么循环着上班。
其中，数字1 表示1号班〔这个1号班里的1，是前面根本班次里设置好的。还记得吗？根本班次是怎么设置来着？〕。“-〞表示休息〔这个是减号〕
为什么是每周？因为这个班次串，是用 “.〞〔英文“点〞〕分隔开的7段。表示是7天一个周期。而配合2021-5-25这天是周一，那就是 周一至周五上1号班，后面两个“-〞表示休息，对应的就是六日休息。
也有的单位是分上下午班的。那就这样设置 “〞。这表示，周一至周五，每天都上 1号班和2号班两个班，然后六日休息。
如果单位是上下午班，但是只有周日休息，怎么办？设置成“〞。看，只有一个“-〞，表示只休息一天了。
如果单位是这周上早班，下周上晚班，只有周日休息，不断这么循环，就是“〞。这就是14天一个排班周期。这是典型的按周对例班。
如果员工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “〞
如果员工是上两天早班，上两天晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “〞
还有的单位是员工指不定周六休息，还是周日休息，随机的一个月里选择某个周六，或者周日休息，凑满一定天数。这样的单位，我们建议，干脆设置员工没有休息。“〞，每天都上班。等到最后出报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。如果不一致，就是旷工。
总之，要找到员工的上班规律周期，这个周期，对于大局部单位来说，一般(yībān)是7天，以星期为周期。也有的单位是2周一个周期。也有的单位是几天一个周期。或者同一单位内，不同的员工，周期也有不同。
如果完全没有周期怎么办？那只好老老实实的给员工(yuángōng)排满一个月的班了。像下面这样
开始轮班(lún bān)日期是 2021-5-1
班次：.-.-.2.-..-..-..-. 就这样(zhèyàng)，一排一个月的，完全没有规律，就只能这样办了。
开始日期，截止日期一定要选择对了。不要想查今天的数据，日期却选择的是昨天的。这种错误已经有很多人出了。
有这么多报表可以查。但是最常用的是
1 部门考勤明细表〔迟到，早退的考勤表〕
A 部门流水查询〔员工的根本打考勤时间流水表〕
都设置完了，就该出考勤报表了。
点?统计查询?进入报表界面
在查询数据之前要先将 指纹机 内的员工考勤打卡(dǎ kǎ)数据下载到电脑上。
下载的方法，前面已经讲到，可以使用 U盘下载数据，也可以使用USB线下载数据。
这么多报表，通常先从 A 部门流水查询 开始。这个是员工考勤打卡时间的根本列表。看一看员工到底有没有打考勤。是几