公文写作讲座.ppt

公文写作讲座引言讲授目标:学习并掌握常用公文的性质、种类、特点、写作格式和要求;培养公文的写作能力及公文分析与处理能力;能有所收获。讲授方法:一个中心(启发)两个基本点(基础知识、基本能力)。结合实例,注重实践,利用多媒体教学,讲授和讨论结合,注重效果(收获)。一、公文写作的性质和特点1、写作是为了交流:是为了他人而写(日记特殊),追求表达效果(我什么也看不见——春天来了,可是我什么也看不见),文章是改出来的。2、公文写作是因公务活动而写,为工作需要而写,不是为欣赏而写,为抒情而写。3、公文特点:权威性(法定、不可随意更改、作者)、规范性(制作、格式、语言、文种)、实用性(工具、简短)4、公文作用:指导、沟通、凭借二、公文的概念、分类和处理。1、行政公文,简称公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关公文主要有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些公文,依据行文方向可分为上行文、下行文、平行文和广行文。上行文有报告、请示,另外意见、会议纪要兼有上行功能。下行文有命令、决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要。平行文有函(平行为主,也可上行下行)、意见、议案。广行文有公告和通告。2、公文处理发文办理程序:拟稿、审核、签发、会签、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁收文办理程序:传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。3、事务文书主要有调查报告、讲话、总结、计划、信息、启事、条据、会议记录等。与行政公文有区别:作者身份、格式规范、实际作用、行文方向、表现手法等不一。三、公文格式和要求·完整公文由文头、行文和文尾三部分组成注:右上角的收文机关全称,编号,日期,存档号为收文处理标记,是由收文机关在收到公文后加盖收文得理章并填写的。文头部分公文格式代码份号秘密程度紧急程度文件名称发文字号,签发人行文部分标题主送机关正文附件印章成文时间附注文尾部分主题词抄送机关印发机关下一公文格式中有多处错误,请改正;如有缺项请补上四、