行政制度体系文件—FXNJ-XZ-BZ-03-档案管理标准.doc

行政制度体系文件—FXNJ-XZ-BZ-03-档案管理标准.doc:..、标准化、科学化,冇效保护和利用公司档案,依据《方兴地产档案管理标准》规定,结合公司档案工作实际情况,制定木标准。。,各部门应当加强对档案的管理和领导,配备专(兼)职档案管理人员,丰富档案资源信息。具体职责如下:,审批公司档案工作规划、规章制度;审批公司档案的鉴定销毁报告和冃录;;;。,组织协调档案工作任务的完成。、总结,检査档案工作任务落实情况。,总结布置档案工作,研讨工作存在的问题。。。,负责建立综合档案室,配备专职档案管理人员,并履行如下职责:,制定公司文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用和移交等有关规章制度。,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。、项目及专项工作文件的形成、积累、整理和归档工作。、兼职档案人员的业务培训。。。、集团有关档案工作的法律、法规和标准,组织制订和完善公司档案工作的各项管理制度。.&制订和实施公司档案发展规划和年度计划,対公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。、检查、监幣各单位档案业务工作。,参与信息编研工作。,将档案工作列入本部门管理,做到档案工作与木部门业务工作同布置、同检查、同总结。,对本部门形成档案的完整、准确、系统负责。、整理和归档工作。。,应重新指定兼职档案管理工作人员,并作好档案工作移交。、准确、系统、安全负责。,及时交木部门兼职档案人员保管,不得将文件材料据为己有或延迟移交。,必须将文件材料收集齐全,并进行初步整理,保证文件材料内容准确。。(兼)。,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作。、立卷、提供利用及安全保管工作。,做好木部门所有文件统一整理、移交、归档工作。,设置专(兼)人负责管理,确保档案安全;公司专职档案管理员负责对以上档案工作进行指导、监督与检查。“统一领导、分级管理”的原则,坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、整合信息”的工作方针,以“实现信息共享、构建知识平台”为工作目标。,直接对接部门为公司综合管理部。,指导各部门及各所属项目档案工作。,接受公司综合管理部档案主管档案工作管理;4・,深化档案信息著录的档案整理原则,加强归档文件材料的全程保护,提高档案信息检索与利用效率。3•坚持档案实体保护与档案信息安全并重的档案保管原则。档案实体保管应贯彻“预防为主,防治结合”的方针,最人限度地延长档案实体寿命。保护国家秘密和企业的商业秘密,维护国家和企业的权益。