关于加强印章管理的通知.doc

关于加强印章管理的通知.doc关于加强印章管理的通知公司各部门:为加强公司印章管理,保证管保、使用的安全性、合法性和严肃性,杜绝印章管理的不规范行为,降低经营风险,维护公司利益,现就加强印章管理工作通知如下:一、 本通知适用于公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的证明、文件等。二、 公司董事长授权公司印章由办公室管理和使用;公司总经理授权合同专用章由销售部管理和使用;公司总经理授权法人代表专用章、财务专用章由财务部负责管理和使用。上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。三、印章的刊刻由需刻印部门负责人根据工作需要提岀刊刻印章的申请(因机构变动需刻制新印章时,更换旧印章须凭旧印章原样),报公司总经理批准后,由办公室负责办理刊刻。U!新印章要做好戳记,并留样保存备查。五、公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取,并由部门印章专管员保管和按规定使用,不得转借他人。六、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,发现意外情况应立即报告。七、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,以明确责任。八、 印章专管员离职时,在办理管理印章的移交手续后,方可办理离职手续。九、 因特殊原因需要停用印章的,分级别分别由董事长、总经理决定并签字同意,由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。十、印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。十一、印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理。十二、公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存,年终经整理后归档。十三、印章的使用范围:(-)以公司名义发岀的公文,须经公司法定代表人或其授权人批准。(二) 各类业务报表经分管领导批准用印,应明确报送范围和份数。(三) 对外签署的合同或协议,按《公司章程》及公司合同管理规定审批程序,最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后,加盖合同专用章。(四) 开具存根类介绍信、便函、证明、授权委托书等,要严格履行审批手续,按权限由相应领导签批,开具时应按要求认真填写存根,严禁在空白纸张、介绍信、便函、证件、证明、授权委托书等文本上加盖印章。十四、公司各类印章实行用印审批登记制度,由公司统一印制《印章签批单》和《用印登记簿》。《印章签批单》内容包括:用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人审批意见、印章管理部门负责人审阅意见、分管领导、总经理签批意见、印章专管员签字。重大事项需经董事长同意。《用印登记簿》内容包括: