货源清单及配额协议.doc

货源清单及配额协议业务说明  1前提条件  1操作流程  21.  创建货源清单  22.  维护配额协议  73.  对采购申请的供应源进行处理  94.  已处理的采购申请批量生成订单  12业务说明规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。例如:在1101工厂下,从10月1日到10月31日给物料维护了A、B、C三个货源,则在这个期间内采购订单下达时,供应商必需从这三个供应商处来选择。如果使用不在货源清单范围内的供应商,则采购订单不允许建立。货源清单建立后,依据清单对此物料的供应商分配配额,根据配额,,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。例如:在1101工厂下,10月1日到10月31日,同一物料M,维护了A、B、C三个供应商的配额比例分别是30%,20%,50%,则系统会自动在这个期间内,把采购申请按配额比例分配给这个供应商前提条件1、已设定工厂级的货源清单需求,即SPRO——IMG——物料管理——采购——货源清单——定入工厂层的货源清单要求,把使用货源清单的工厂勾远,如:2、供应商主数据已维护,主数据中采购组织数据里的“自动建立采购订单“已勾选。如图:3、物料主数据已维护,采购视图中的“自动采购单“项目已勾选,MRP2视图里的“配额安排”已选择“3”。如图:注意事项:货源清单可以单独创建,也可以由采购信息记录生成。由信息记录生成的前提是采购信息记录已生成。货源清单可以不与配额协议一同使用,也就是说可以只使用货源清单而不使用配额协议,但使用配额协议前必须先维护货源清单。操作流程 :针对单个物料创建路径:后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——ME01维护双击进入下图:字段类型描述/操作物料必输需要维护货源清单的物料代码工厂必输该货源清单使用的工厂   确认输入数据无误后按回车键进入下一屏:字段类型描述/操作有效从必输输入货源清单生效的起始日期有效至必输输入货源清单生效的结束日期供应商必输输入供应商代码采购组织必输输入该货源清单适用的采购组织OPU选择输入订单单位固定选择输入如果此供应商为该物料的首选供应商,则勾选BLK选择输入冻结。如果勾选,则不能使用   确认无误后,点,退出即可。货源清单的更改ME02。显示ME03。:由采购信息记录生成路径:后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——后继功能ME05双击进入下一屏:字段类型描述/操作物料必输输入物料代码,可以输多个物料代码工厂必输输入该货源清单使用的工厂生成可选输入选择:所有物料\工厂的记录有效从必输输入货源清单生效的起始日期有效至必输输入货源清单生效的结束日期现有记录可选输入失效测试运行可选输入不勾选,则生成正式货源清单勾选,则只是测试运行,不生成清单   点击进入下一屏:字段类型描述/操作将被添加显示该条记录是新的,即将被添加将被删除显示该供应商在一上期间已有记录,新记录生效时,原记录将被打上删除标志将被更改显示原有的记录的生效期间与新记录的期间有重合,新记录生效时,将覆盖原记录的生效期间   确认无误后,选中所确认的行点(如果选取全部,可以点,然后再把工厂行去掉,也可以按下CTRL键选取)。系统提示如果需要修改,同样使用ME02。:后勤——物料管理——采购——主数据——配额协议——MEQ1维护双击进入下一屏:字段类型描述/操作物料必输需要维护配额协议的物料代码工厂必输使用该配额协议的工厂   确认输入数据无误后按回车键进入下一屏:字段类型描述/操作有效至必输该配额协议截止日期(生效日期系统默认当天,不能修改)最小数量拆分选择输入分解配额的最小数量   确认输入无误后,选中行项目,双击,进入下一屏:字段类型描述/操作P必输采购类型F,外部采购