差旅费报销管理规定.doc

--------------------------校验:_____________--------------------------日期:_____________差旅费报销管理规定 ,为使华动泰越公司出差管理科学、合理,有法可依,加强费用管理,严格控制支出,避免浪费和虚支滥报现象,特制定出差期间费用管理规定,望全体员工认真遵守。、夜的情况,试用期员工同样适用本规定。“出差任务单”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门经理核准任务与出差天数,经总经理批准后办理出差手续,没有特殊情况不允许超出核准的出差天数,否则超出天数不予报销并按事假扣发工资。执行突发紧急公务出差者,可事先得到部门主管口头批准,待出差任务完成后补办出差审批手续。“出差任务单”的同时,根据出差实际情况需填写“借款单”,经部门经理审批后向财务部门预支差旅费。,根据出差者电话申请,经核查无误批准后方可延长出差天数。“出差旅费报销单”,报部门经理、财务会计审核、总经理审批后方可报销。,应据实填报销,如发现有虚报不实者,不予报销,已报销者除追回差旅费外,并视情节轻重,给予50-500元的处罚。,由综合部按月办理交费工作。;总经理每月补助电话费100元,随同月工资发放。,随同月工资发放;总经理助理每月补助80元,随同月工资发放。,每月给予30元的话补。,随同月工资发放。,特殊情况酌情考虑处理。,办事处主任、区域经理每月话费补助100元,业务员每月补助60元,随同月工资发放,特殊情况酌情考虑。,每天话费补助5元,办理报销手续时同时发放。。,办事处提供住宿的,一律按办事处标准给予补助,不享受出差包干费用,每天补助20元;办事处不能提供住宿的,按出差的标准补助执行。、火车,单程行驶时间白天超过10小时以上、夜间8小时以上,允许购买普快、特快的硬卧;不准购买软卧、飞机票,否则不予以报销。,特殊或紧急情况需要打出租车时经批准,在差旅费包干情况下打的费用公司给报销50%。,凭经批准的出差地点的车票(火车、长途汽车)的金额据实报销,不得绕道而行,否则绕道费用自理。公差人员的往返车票按实际天数(24小时)来结算,不足半天的按半天计算,超过半天的按一天计算。,按硬座票价的50%补贴。:陪同公司董事长或总经理出差时,出差食宿由董事长或总经理安排之外,每天出差补助10元随同工资发放。