5、物资管理制度管理制度.doc

5、物资管理制度管理制度.doc新建铁路武汉〜广州客运专线乌龙泉至花都段SDIV标段武广项目部物资管理制度中铁十一局武广客运专线SDIV标项目经理部2005年10月15日中铁十一局武广客运专线项目部物资管理制度为了使武广客运专线牛岭隧道物资管理规范化、程序化,做到超前安排、超前控制,确保项目部管理目标的实现,特制定本物资管理制度。一、物资管理1、物资采购和供应、本工程所需的钢材,水泥、防水材料由甲方负责供应,周转材料或批量较大的其它材料由局物资部统一招标采购,具体招标形式由局物资部执行,火工品,油料由项目分部负责采购,地材由项目分部控制单价,指定料源,工班自行采购。日常施工所需的零散料具由工班申报计划,经物资部审核,项目分部经理批准后,工班材料室就近自行采购,自购的材料由材料室点验入库,报帐时一式两份,送物资部审核,项目分部经理签字后,方可到财务报帐。、物资采购要严格按程序,按计划实施,不得先办后奏,所采购的产品必须是合格供应商的产品,未经评价或评价不合格的供应商产品不得采购。实施采购时要进一步市场调查,认真验证物资的外观质量,收集材质证明等资料,对采购物资进行比质比价比运费,选择最优价格的合格供应商产品,报项目分部经理批准后自行采购,采购时必须由计财,物资部门共同参与签定合同,签定合同时,应认真核对物资品种,规格,数量,技术要求,交货时间和地点是否与采购计划一致,做到准确无误,购销合同的条款内容必须符合《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》的规定和要求。、采购的物资要实行厂家,价格、质量公开,提高物资采购的透明度,防止行业的不正之风,杜绝物资采购中违纪案件的发生。2、 物资验收(1)、对进场的物资要认真进行数量和质量验收,除对物资的外观包装,规格型号,生产日期和质量证明书等验证外,还要及时联系试验部门抽检试验,实行双重把关,经检验合格的物资方可点验入库,收料后填制物资验证单、第二联交给送货人,作为结帐依据和向各队转帐的凭证;发现质量不合格的物资,做好记录,并及时报告业务主管部门联系处理。(2)、对地材的验收,要设立专门的地材验收员,采用统一的地材验收单,在把好质量关的同时,还应控制数量,数量由地材员和工地负责人(工班长)共同把关,认真计量、防止亏损。地材验收单据上须经地材员、工班长和送料人共同签字、注明用料工点作为结帐依据。3、 物资发放、物资出库必须以物资主管部门的发料通知单为依据,保管员凭单据发料。特殊情况经物资主管部门批准后,可先供料后办理发料手续。、物资发放应坚持先进先发的原则,便于在库物资轮换,物资出库时,要注意保护标识,对重要的物资(如钢材、水泥、等)要填写物资标识记录,一份留查,一份交领料单位,便于追溯。对质量不合格,型号、规格不符,未经验收或待处理的物资,严禁发出。、物资发放应严格执行限额供料制度。限额供料实行两级责任制,项目部控制队,队控制单项工程,做到不超耗。对因各种原因造成的超耗,由队写出书面报告,项目分部经理批准后方可另行供料。二、 现场物资管理1、 各单位应根据施工的具体情况设立必要的料场和相应的存料设施,除考虑材料的进出方便外,还要考虑防洪要求。现场物资存放要堆码整齐,钢材做到下垫上盖,水泥存放在专门的水泥库房里;砂石料堆码成规整的几何形状。2、 进场的物资要进行数量和质量的验收,并建立《物资明细帐》,对收、发料的单据及时记帐,做到日清