采购成本控制流程说明表
任务概要
采购成本控制流程
节点控制
相关说明
①
相关部门根据作业实际情况,向采购部提出物料需求,采购部判断需求是否在采购计划范围内,如果在采购计划范围内可以立即办理采购手续,执行采购;如果不在采购计划范围内,填写《物资申购单》经总经理批准,办理相关采购手续
②
《物资申购单》经总经理签字确认后,采购部需要办理相关的采购手续,如填报出差申请、用车申请、采购借款等
③
采购部需要对每次的采购数量进行审核,并检查使用部门负责人是否在《物资申购单》上签字,采购批量的控制必须满足采购经济效益最大化的原则,达到库存与计划用量的平衡
④
采购部可以根据采购物资的特点,选择最有利的采购形式,如招标采购、网上采购等
⑤
采购部要通过各种途径控制采购价格,事先做好询价、比价、议价等工作,如有需要可以实施采购成本分析工作
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