采购结算管理流程说明表
任务概要
采购结算管理
节点控制
相关说明
①
采购部根据企业生产的实际需要发出采购订单,明确说明采购货品的型号、种类、技术指标、价格、数量等
②
供应商进行备货,并按订单要求按期交货,企业相关部门根据采购订单要求验货、入库,认真填写验收单等相关单据
③
采购人员将货品验收单与采购订单进行核对,若两者相符,则进行单据汇总,将各项数据进行整理
④
若存在验收单不齐全或与采购订单不符,则采购人员应及时与相关部门人员沟通协调和催收,相关部门人员应给予配合
⑤
若相关部门对采购人员提出的问题存在争议,则采购人员应及时与供应商确认订单状态,了解产生问题的原因,然后进行单据汇总
⑥
采购部采购人员根据汇总的各项数据,填写《应付账款单》,列明应付款项明细
⑦
采购部与供应商均确认通过的应付账款单,由采购部交与财务部,会计人员根据采购订单、采购合同、验收单等进行审核,查验各类单据是否符合财务规定、数据是否相符等。经财务部审核没有问题,则根据企业的审批制度进行审批,并由财务部安排付款
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