采购检验管理流程说明表
任务概要
采购货物验收和质量检验工作过程管理
节点控制
相关说明
①
根据采购合同的相关规定,供应商按时发货,采购部接到供应商发货通知单后准备接收货物
②
采购部采购验收专员依据采购合同、请购单等,与供应商的送货单进行核对,并查点实物数量
③
清点核对中若没有问题,则采购验收专员组织质量管理部或使用部门的人员进行质量检验,看是否符合合同要求及工艺技术要求等,质量检验完毕由质量管理部出具质量检验报告,报送采购部经理
④
若检验报告显示,货物存在质量问题,则由采购专员根据合同规定提出具体解决办法,报采购部经理审核、总经理审批后联系供应商,进行退换货处理等;若在货物数量的清点核对阶段,账实不符,采购专员应根据合同规定提出解决办法,及时联络供应商
⑤
经质量检验,若所购货物不存在质量问题,则由仓储部负责入库,填写入库单等,并与财务部协作进行账务处理
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