采购预付款管理流程说明表
任务概要
采购预付款管理
节点控制
相关说明
①
采购部与选定的供应商就采购方式、付款方式、采购项目、货品价格等进行协商、谈判,双方达成一致意见后,确定采购的付款方式为预付款采购
②
经采购经理及总经理审批后双方签订采购合同
③
合同签订后,采购部根据企业生产、经营的实际需求发出采购订单,详细说明采购货品的数量、质量要求、技术指标要求、价格、交货日期等内容
④
采购部相关人员根据采购订单预算情况,计算预付款数额,填写《预付款申请书》报采购经理、财务部、总经理审批
⑤
预付款申请经总经理审批通过后,财务部按照相应程序将货款划入供应商账户,保存好汇款或付款凭证,同时通知供应商查收款项并开具发票
⑥
经验收确定货品不存在质量等问题后,采购部根据合同规定,安排支付剩余货款,填写《应付账款单》上报采购经理、财务部、总经理审批
⑦
总经理审批后,财务部按照相应程序付款,保存付款凭证,由采购部通知供应商查收货款并索取发票
⑧
财务部接收发票,进行会计记录、做账,同时保存相关单证
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