广西医科大学建校75周年庆祝大会会场布置方案.doc

附件1广西医科大学建校75周年庆祝大会会场布置方案为了做好建校75周年庆祝大会会场和主席台的组织及布置工作,体现“务实、节俭、传承、发展”的原则,充分展现广西医科大学师生员工的精神面貌,确保庆祝大会顺利举行,特拟定如下方案:一、:负责总协调,全面负责校庆大会会场及主席台的设计和布置,会场座位分区、主席台排位、大会议程、主持词、各种讲话稿、发言台、讲台花、桌面花、提供主席台饮用水等事宜。:负责会场的氛围营造(包括拱门、标语、汽球等)、准备及控制音响设备、协调播放宣传片、协调庆祝大会的摄影摄像、方块队解说词、新闻报道等事宜。、体育部:负责校庆方块队整体工作;学工处另负责组织1000名学生(自带凳子)参加大会。:负责场地卫生、搬运摆放桌子(主席台200张、其他用途20张)、椅子(80张)、600张塑料凳、主席台及周围摆花、保证电源供应等。:负责场地的安全保卫工作。:负责通知教职工和学生(自带凳子)于11月21日上午9:30前按指定位置就座。:负责提供600张塑料凳(确保完好、清洁),协助后勤处搬运。、信息中心:协助播放大屏幕。:提供主席台嘉宾名单、捐款名单给宣传部。二、运动场布置(一)运动场座位摆20排,每排30个座位,共600个座位。各单位分配人数和座位表序号座位单位人数第1、2、3、4、5排第12届海峡两岸暨香港地区医学教育研讨会代表1501第6、7排机关党委602第8、9排基础医学院603第10、11排第一附属医院604第12排离退休处(含离退休职工)305第13排公共卫生学院306第14排药学院307第15排研究生学院158第15排成教院、高职院159第16