SEAS75产品技术方案白皮书模板.doc

2信息技术的发展对档案的影响 2 2电子档案管理系统解决的问题 2逻辑构架 2硬件部署 4 10信息收集 10 14 18 19 20 24 24OCR组件 25 25 27 29 29 34 34 ,以信息技术应用为核心的信息化浪潮席卷全球,已成为世界新经济发展的强大推动力,成为当代最先进、最活跃的生产力。在信息技术迅猛发展的浪潮下,企、事业单位加大力度开展信息化建设,力图通过信息技术改造来提升传统产业,以信息化带动工业化和现代化。随着信息技术的发展和企、事业单位信息化建设的逐步深入,给档案管理带来了巨大的挑战。面对通讯、网络、多媒体、存储等信息技术的快速发展,如何充分利用信息化技术,加快档案信息化建设,更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务。,以信息技术应用为核心的信息化浪潮席卷全球,已成为世界新经济发展的强大推动力,成为当代最先进、最活跃的生产力。在信息技术迅猛发展的浪潮下,企、事业单位加大力度开展信息化建设,力图通过信息技术改造来提升传统产业,以信息化带动工业化和现代化。随着信息技术的发展和企、事业单位信息化建设的逐步深入,给档案管理带来了巨大的挑战。面对通讯、网络、多媒体、存储等信息技术的快速发展,如何充分利用信息化技术,加快档案信息化建设,更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务。知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分,也是企业信息管理的基础,是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位知识资源的核心部分,也是知识资源管理中最基础部分。档案作为重要的信息资源,大量凝结了组织发展过程中获得的认识、体会、经验和教训,是承载组织记忆及知识的重要容器,其间蕴涵了大量知识财产。因此做好电子档案的管理,对于企、事业单位来说尤为重要。结合先进的信息化技术,改变传统的重保管、轻利用的观念,充分发挥电子档案的价值,使其成为领导决策的依据,为员工学习掌握岗位工作知识提供途径,成为新产品研究中的重要参考资料。:电子档案管理模式下管理和利用的对象为电子文件,电子文件具有文件与载体分离、易更改、依赖应用环境等特性,这与传统的实物档案管理存在很大的不同。电子档案管理系统要能够实现对实体档案和电子档案的有效管理,同时应根据用户单位的特点,结合电子文件管理的相关标准和理论,积极探索对电子文件的长期保存及完整性、真实性方面的研究。:提供信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、检索、借阅、库房管理等档案业务功能,实现对档案信息的全过程的高效管理。:对电子档案信息进行有效组织,充分利用网络优势,在确保信息安全的同时,使企业员工可以在局域网或互联网上方便快捷的获取到档案信息资源。:与企、事业单位中已建立的办公自动化(OA)、管理信息系统(MIS)、企业资源计划(ERP)等业务系统进行无缝的衔接。通过有效的技术手段,使业务系统中产生的有价值的电子文件能够自动、完整、规范的归档到电子档案管理系统中。充分利用企、事业单位中的信息资源,减少人工操作,提高工作效率。:是系统运行的底层支撑平台,它为保证系统正常运行提供了最佳保障。系统支撑层由网络、服务器、存储、系统软件组成。网络:为系统提供信息传输平台。服务器:为系统提供信息处理平台。存储:为系统数据提供存储平台。系统软件:为硬件设备和应用系统提供软件支持。:是整体系统的数据资源层,为上层提供数据源。其组成包含档案管理系统的应用数据、电子文件、用户信息以及存在于业务系统中的数据。上层可以通过各种访问协议(如:JDBC、FTP、LDAP)获取存储在数据库或磁盘上的数据。业务系统(如:OA、MIS等)可以通过系统提供的应用程序接口进行数据的归档、查询、单点登录及界面整合,实现档案管理系统和业务系统的集成。:提供系统基础的应用功能,为业务应用提供支撑。其组成包括记录管理、电子文件管理、存储管理、消息管理、任务管理等。:实现所有的档案管理业务逻辑。包括了档案的所有业务功能,包含信息的收集、整理、归档、管理、保管、利用等。