主数据维护管理手册.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________主数据维护管理手册主数据维护管理手册2目录主数据维护管理手册 I1文档控制 II2目录 III3目的 44范围 45基础数据维护流程清单 46工作流程 (半成品)新增流程 (半成品)修改流程 (原材料)新增流程 (原材料)修改流程 (成品半成品内材)新增流程 (成品半成品内材)版本升级流程(科研中心) (外材BOM)新增流程 (成品半成品部件损耗率)修改流程 307附录 ,,规范主数据的维护流程,以确保主数据进入SAP及时准确有效4范围主要涉及和包括SAPPP、(半成品)(半成品)(原材料)(原材料)(成品半成品内材BOM)(外材BOM)(成品半成品内材BOM)(成品半成品部件损耗率)※有新的设备(配置和包装)、触发新增流程和最终导入系统的数据检查中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心新增申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、:序号流程步骤岗位说明图表1流程触发中央工厂工艺技术部主任申请填写工作中心新增申请单中信息,触发新增流程。固定字段:工厂(P001)、资源类别(0008)、用途(008)、控制键值(PI01)填写字段:资源、描述、单项能力数量、反冲、负责人、标准值单位、标准化值、能力公式、能力类别、基本计量单位、能力计划员值、开始、结束、工厂日历、休息时间、调度其他公式、能力利用、值、单位、常数参数2中央工厂审核新增工作中心中央工厂厂长中央工厂厂长将对工作中心新增申请单中信息进行审核,如果信息存在问题,则在流转意见中填写意见,点击“退回”,否则点击“提交”,申请通过3财务部填写分管字段财务部主数据维护岗财务部填写分管字段,并转到下一环节填写字段:成本中心、制造费用活动类型、公式码(制造费用)、机器折旧活动类型、公式码(机器折旧)、人力活动类型、公式码(人工)、间接制造费用活动类型、公式码(间接制造费用)、动力活动类型、公式码(动力)、燃料活动类型、公式码(燃料)、开始日期、结束日期、成本控制4财务部审核新增工作中心财务部审核岗财务部审核岗审核工作中心新增申请单中信息,如果信息存在问题,则在流转意见中填写意见,点击“退回”,否则点击“提交”,申请通过5数据规范性检查信息部主数据维护岗信息部主数据维护岗主要是检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求6录入SAP,并信息发布信息部主数据维护岗在SAP中录入新增工作中心信息,并邮件通知相关人员新增工作中心已经导入到SAP系统,※、提出工作中心修改申请、触发修改申请流程和最终导入系统的数据检查财务部主数据维护岗中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、:序号流程步骤岗位说明图表1流程触发中央工厂工艺技术部主任、财务部主数据维护岗填写工作中心修改申请单中信息,触发修改流程。如果是中央工厂触发,则流转到2步骤,如果是财务部触发,则直接流转到3步骤。2中央工厂审核新增工作中心中央工厂厂长中央工厂厂长将对工作中心