公司滞料与滞成品管理制度.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________公司滞料与滞成品管理制度共4页第1页滞料与滞成品管理制度一、总则第一条目的为有效推动本公司滞存材料及成品的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的,特制定本准则。第二条定义滞料:凡质量(型式、规格、材质、效能)不合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少且存量多而有变质顾虑,或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料。滞存原因分类代号如下:(计划生产原料)。(订单生产)。。(型式、规格、材料、效能)不合标准。、劣化、变质。(物料)。。。。滞成品:凡因受质量不合标准、储存不当变质或制妥后遭客户取消、超制等因素影响,以致储存期间超过6个月的成品(次级品超过3个月),需专案处理者。1、。。。。2、。。。3、。。第三条遴选滞存处理专人(一)设适当专业人员,长期专责处理滞存材料及成品,主管亦负责督促及督导工作。(二)为强化处理机能,以滞存处理专人为中心筹组工作小组,积极研拟可行的处理途径并定期(至少每月)检查追究处理结果。二、工作职责及作业程序第四条各有关部门及处理专人的工作职责如下:(一)物料管理科1、“6个月无异动滞实明细表”(附表1)的编制。2、“滞料库存月报表”(附表2)的编制。(二)滞料处理专人1、请购案件核对有无滞料可资利用。2、运用工作小组的机能追查各项材料6个月无异动的原因,拟订处理方式期限。3、报废签呈的处理。4、留用部分的督促。5、填具“滞料发生及处理结果汇总表”(附表3)送总经理签核。6、滞料处理结果报告资料的编印及报告(原则上分上、下半年两次)。(三)工作小组原则由营业、技术、工程、资料、厂务部门指定人员组成,由滞料处理专人为中心定期举办检查会。第五条滞料处理依下列的作业程序办理:(一)各公司物料管理科每月5日前,应依料库别的原物料中最近6个月无异动(异动的依据以配料单及领用单为准),或异动数量未超过库存材料的30%,列出“6个月无异动滞料表”(附表1),一式三联,送交滞料处理专人。(二)滞料处理专人接获“6个月无异动滞料表”后,应即运用工作小组的机能共4页第3页滞料与滞成品管理制度追查滞存(6个月无异动)原因及拟订处理方式与期限,并填妥下列各栏呈总经理核准。1、“发生原因”栏:依第二条第一项所订的原因代号填入“发生原因”栏,并作具体说明。2、“拟处理方式”栏:拟处理方式。以A转用B出售C交换D拆用E报废等代号填入“拟处理方式”栏。3、处理部门栏:依统一规定的部门代号填入“处理部门”栏内。4、“具体方案说明”栏:具体的处理方案应