内业档案管理办法范本.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________内业档案管理办法范本第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案工程监理资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和后期运营中的作用,-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部2004年3号令《公路工程竣(交)工验收办法》、2010年5月1日执行的《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》等文件精神,结合近年来重庆高速公路内业资料管理的实际情况及对平时资料管理积累的经验,特制定内业资料管理办法,第二条本办法所称的内业资料,是指建筑工程实体在施工活动中收集、整理、施作的具有保存价值的各种原始记录和工程施工执行过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料及实体检验的真实数据、工程质量的评定性文件。第三条内业资料的管理工作,要坚持贯彻“集中统一管理”的原则,管理好基本建设项目的档案材料,确保档案资料的准确、安全和有效利用。维护内业资料的完整性、真实性、系统性与规范性,便于工程实体和其他工作的查证和备案。第四条本项目所实施的内业资料、试验资料均为原件一套,各施工单位必须按2010年5月1日执行的《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》附件二:公路工程项目文件归档范围的通知。建立标准化的档案室,建立档案索引目录,分类存档。第二章内业资料的管理要求第四条各内业资料用表均由项目总监办负责全线内业资料的表格制定、填写制度的落实、指导施作和资料汇总、审核等监督管理。没有总监办同意不允许增加或删减,在工程内业工作执行过程中对发现存在的不合理问题,或者要求各单位的内业工作人员及时把存在的问题和解决意见(要具体)形成书面材料,以邮件的形式发到总监办邮箱内,总监办工程管理人员将针对存在的问题进行修改并争得质监站同意后方可更改,在项目实施过程中严格按总监办的要求进行内业资料的实施,如遇上级检查组对内业资料提出程序性意见时,需经得总监办同意后方可以统一修正。第五条总监办工程管理室应履行下列职责:(一)贯彻执行国家交通部、市交委、质监站、挡案馆、业主制定的内业资料管理的规范、法规、方针政策和各种文件精神;(二)管理F、G、H、I、J合同段的内业资料,指导全线内业资料施作业务,组织开展内业资料业务培训;(三)总监办制定适合于本项目内业资料管理工作规划和细则并组织实施;(四)监督检查各标段内业资料管理规范、填写标准的实施,根据评定标准检查资料的真实性;(五)组织建立各标段内业资料的信息系统及分项工程管理台帐;(六)组织开展全公司、各施工单位内业资料综合研究、交流和利用;第六条各现场专业监理工程师做好本标段内的内业资料监督管理工作并负责实施本标段独立的抽检资料,其主要职责是:(一)督促现场监理,做好本标段内业资料原始记录的收集工作并实施抽检资料的各项记录表(二)承担本标段内业资料签认审核工作并完成独立的抽检评定;(三)承担本标段内业资料的汇交、整理、提供利用的工作;第七条各施工单位内业资料必须做到“三同步”的要求。工程实体进展与内业资料实施同步;工程资料的实施与签认同步;工程资料签认与归档同步。第八条各施工单位必须建立档案管理资料,内业资料实施保障体系,项目领导必须高度重视内业资料的重要性,杜绝“重外业、轻内业”的现象发生,以确保项目内业资料在中间支付时能尽快完成计量工作;在工程结束时能顺利交验竣工文件,也确保项目审计能顺利完成。第九条各施工单位实施的内业资料必须保障“五性”,即规范性、完整性、真实性、合理性、可追源性。一经发现各施工单位实施的内业资料不符合这“五性”要求,总监办将按照业主下发的《违约处罚实施细则》采取相应的处罚措施。第十条各施工单位实施的内业资料不得弄虚作假,闭门造车,所实施的资料必须字迹工整,不得涂改。第十一条各施工单位必须配置与本项目工程特点相适应的具有丰富经验的档案工程师、内业工程师、质检工程师实施本标段的内业资料,配备人数根据项目工程量决定,各施工单位配置的内业工程师必须具备以下素质:具有至少一条高速公路内业资料的实施经验;具有现场施工管理、施工技术的实际经验;对国家、交通部、行业规范能熟练掌握;责任心强,工作态度好;第三章:内业资料用表说明第十二条公路工程基本表格是按照交通部《公路工程监理规范》(JTGG10-2006)、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1—2004),结合我公司多年在重庆地区监理项目管理实际制订的。在工程实施过程中仍有部分内业资料无专用表格,可采用相关工程用表。使用时要按表格要求的项目内容认真填写完整,内容文字需手写,字迹要求清楚工整,(用碳素墨水、黑色签字笔)。在用表过程中,若发现表格中的内容