考勤管理系统.doc

第一章系统概述现在不论哪个企业,都要进行考勤,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析,概念结构设计,逻辑结构设计等部分。系统开发意义开发本系统的目的,就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。第二章系统需求分析(1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。(2)每天结束时自动统计当天的工作时间(3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。(4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动算出当月欠缺或富余的时间(5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够(6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够(7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改)(8)管理人员账户管理(如设置密码等)(9)管理人员设定早退及迟到的条件,每个月的工作时间(10),以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况。目前,由于负责考勤的员工,工作任务比较多,而且还都是重复数据,让工作者没有办法及时的向上报告。工作问题不能及时处理。针对以上的情况,我们提出企业考勤管理系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。我公司准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。(1),数据项描述数据项别名类型长度取值范围取值含义含义说明员工编号ynobigint0000000至9999999前三位为部门编号,后四位为顺序编号唯一标识每个员工员工姓名ynamechar3规范化唯一标识每个员工员工性别ysexchar“男”或“女”规范化性别是区分员工的一个大致范围职位yzhibigint标识员工工作性质入职时间ytimebigint2000至2050日期进入职位时间员工年龄yageint20至70员工年龄的允许范围唯一标识员工年龄密码ysecretint000000至9999996位登陆密码唯一标识每个人的信息表2-1数据项描述表(2)数据结构描述数据结构说明组成员工信息是考勤管理子系统的主体数据结构,定义了一个员工的有关信息员工编号,员工姓名,员工性别,出生日期,职位,密码部门信息是考勤管理子系统的主体数据结构,定义了一个部门的有关信息部门编号,部门名称表2-2数据结构描述(3)数据流描述数据流说明数据流来源数据流去向组成平均流量高峰期流量核对密码根据不同人员相应的权限登录时的信息考勤管理系统管理员的帐号密码与普通员工的帐号密码每天传输1000次1500次完整的考勤数据员工的考勤数据月度考勤统计工资评估月度考勤编号、员工编号、日期、累计正常工作时间迟到次数、早退次数、旷工次数每月传输1500次1500次表3-3数据流描述(4)数据存储数据存储说明流入数据流流出数据流组成数据量存取方式月度考勤统计记录员工每月的考勤情况一个月的信息统计统计好的考勤数据月度考勤编号、员工编号、日期、正常工作时间、迟到次数、早退次数、旷工次数每月1500次更新,顺序检索表3-4数据存储(5)处理过程处理过程说明输