考勤机软件使用说明书模板.doc

考勤机软件使用说明书亚圣考勤机管理系统说明书<一>系统简介<二>考勤机使用介绍<三>软件说明1、操作入门2、考勤机管理3、人事管理4、考勤设置5、考勤统计6、数据管理7、系统<一>系统简介本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。1、YS—100APro考勤机主要功能:(1)使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。(2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。(3)存满报警功能。(4)非法卡报警功能。(5)数据清除功能。(6)数据恢复功能。(7)机器号设置功能。(8)自动时钟、走时精确。(9)大屏幕液晶显示。(10)RS-232/485接口。(11)实时考勤功能。2、YS—200A考勤机主要功能:采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。。存储50000条考勤记录。单机可允许5000名人员使用。实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。串口通讯,。单机和多机联网可自行切换。自动时钟,走时精确,无需电源。段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,。闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。机器号自行设置。语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。考勤数据清空、恢复功能。任意考勤记录查询功能。库满报警功能。实时显示考勤存储数据量。实时判断考勤异常、正常情况。工号显示或卡号显示。2、软件主要功能:(1)适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。(2)统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。(3)统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。(4)多班统计方便准确。系统环境:Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。<返回目录><二>考勤机使用介绍1、技术指标:卡型:125KHZ射频卡卡阅读器:125KHZRFID阅读器电源:220V,50HZ显示:YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式汉字大屏幕液晶环境:温度-20~45℃,相对湿度45%~90%功耗:YS-100APro<3WYS—200A<6W2、操作说明:机器连接方式:首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好,插上电源并打开考勤机电源开关,硬件连接和通信设置即告完成。单根数据线和联网数据线接线方式:YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式,数据线接线图:考勤机端口电脑端口4---------------23---------------31---------------5(二)YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图:考勤机端口485转换器4---------------(-)、(+)通讯线3---------------(+)、(-)通讯线1---------------接地(三)YS—100A+YS—100Apro+型485通讯数据线接线图:考勤机端口485转换器1---------------接地2与1连接8---------------(+)、(-)通讯线9---------------(-)、(+)通讯线射频卡读卡方法:将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内,考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来,同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”,读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。考勤时,可以启动软件上的"实时考勤"功能,实时显示考勤情况。3、功能说明(1)存满报警功能:当用户设定系统为存满报警状态时,考勤数据存满后,系统自动报警,液晶屏闪烁显示“FULL-Err”,伴随蜂鸣器间断鸣8声,提示考勤数据已存满。此时应对终端机数据进行采集,数据采集后进行数据清除,系统退出报警状态,可进行打卡。如果用户设定为存满不报警状态,当数据存满后,不进行报警,从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。(2)数据清除功能:用户可随时对已有数据进行清除,数据清除时,液晶屏显示“CLEAR”,蜂鸣器响一声。(3)数据恢复功能:用户可对已清除的数据进行恢复,数据恢复时,液晶屏显示“HUI-FU”,蜂鸣器响一声。(4)非法卡报警功能:非本系统注册过的卡,刷