关于客户答谢联谊会推广活动策划方案-版.doc

关于客户答谢联谊会推广活动策划方案-版.doc备忘录致:各部门由:公关营销部抄送:万总、张副总、王总监编号:P.&S.[2007]130号日期:2007-11-5事宜:关于客户答谢联谊会推广活动策划方案2007年即将结束,公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晩会,向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。本次活动具体方案如下:一、 活动主题题记:“缘聚貞•情,和谐华粤”一-2007年广东华师粤海酒店客户答谢会附记:天缘地缘人缘汇聚真情,客户员工业主共创和谐二、 策划背景1、由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。三、 策划目的及意义1、为酒店与企业间提供一•个相互交流、沟通的平台。2、 加深酒店为企业间的相互谅解及支持,巩固酒店Q企业间的相互真诚合作3、 为企业间的相互沟通铺设桥梁。4、 改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给了客户-•个新鲜、活力的明珠形象。四、 活动时间及地点2007年12月10日(星期二)16:00—19:00五、 地点:酒店三楼花城厅六、 活动参与人员100位嘉宾+工作人员30人邀请客户分配:总办(人事):8位销售部:76位餐饮部:8位财务(采购):4位保安部:2位工程部:2位七、 活动奖项1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)奖品设定:一等奖[名 (豪华大床房一间一晚)二等奖2_名 (标准单人房1间1晚)三等奖工名(酒店餐饮消费券200元)2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖)颁奖奖项:突出贡献奖(1名)豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、最佳合作奖(2名)豪华商务套房1房晩+特别纪念品各1份、八、 《天竺少女》2•朝鲜舞蹈3•京剧《贞光之治》4•员工卡拉OK—等奖获奖演唱5•外聘演出约4个节目九、 活动流程(详尽活动进程、司仪稿、节目单另附)15:30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾,派发奖券(回收奖券副券,抽奖)16:00酒店领导致欢迎词一(万总)16:05四名酒店员工身着传统特色旗袍,为宾客送上酒水(在晚会充当服务员与礼仪小姐,协助颁奖)16:10响起祝酒歌一-邀请酒丿占一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒,并致祝酒词16:15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒16:20开场节目(待定)16:35节口表演1(待定)16:50嘉宾致辞(待定)17:00节目表演2(待定)17:20节目表演(待定)17:30节目表演(待定)17:40抽奖二等奖二名(由罗映红总监、王卫海总监颁奖)17:50节目表演(待定)18:00—等奖一名(由王晓军颁奖)18:20节目表演(待定)18:33节目表演(待定)18:45颁发突出贡献奖、最佳合作奖(由张总颁发“最佳合作奖“,万总颁发“突出贡献奖”)19:00活动结束十、装饰及布置1、 南门及北门设置活动指引企牌2、 舞台布置背景板(内容见设计稿)3、 酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报4、 花城厅布置绿色植物5、 花城厅门布置“心”形拱门六、方案实施细则部门具体事项负责人备注1、于11月28口前落实活动菜单(3500元成本标准)报财务部审