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对外经济贸易大学文件对外经济贸易大学文件外经贸学财字[2006]059号胡福印签发对外经济贸易大学校园e卡通章程第一章总则第一条为加强对外经济贸易大学“e卡通”系统管理,规范运行管理操作流程,保证安全稳定高效运行,特制定本章程。第二条我校“e卡通”系统是为方便我校广大师生员工的工作学;也是为规范与维护学校内部的经济行为与经济秩序,提高管理效率与管理效益。以银校互利合作方式,与中国建设银行北京分行合作建设的一项重要的校园信息化、网络化、自动化基础设施。第三条我校“e卡通”系统依托校园网运行并与合作银行的交易结算系统连接,“e卡”由银联卡和校园卡组成,配套使用,通过校内圈存机实现校园e卡与银联卡建立圈存联接(实行“双向一卡对多卡、临时松散耦合式”的圈存联接模式),将银联卡内的存款方便地转入校园e卡内。银联卡为中)龙卡,具备银联(借记)卡所有功能,使用者必须遵守中)龙卡章程。校园e卡为本校发行的“对外经贸大学e卡”,具有身份识别、校内消费、自助圈存、人工充值、自助缴费、领取补助,、、交易查询、图书借阅、门禁管理等功能,使用者必须遵守本章程。第四条校园e卡采用非接触式射频IC卡。校园e卡正面设计为简单身份识别证件之用,包括学校名称(中英文),持卡人姓名、照片、身份;背面印制两个校园景色画面:一是校园湖景,湖水寓意积聚财富、木桥寓意连接沟通;二为艺术雕塑,象征学子与母校的亲密关系。第五条我校“e卡通”以提高综合管理效率与效益为目的。系统研发的经济交易与公共管理服务功能产品,原则上按照公共产品无偿提供(非本校的特殊使用者除外)。“e卡通”系统的运行维护费用,纳入学校财务预算。第六条“e卡通”交易支付与清算系统建立双机热备份,并联同会计核算专用服务器,完整构建数据运行与数据交换和关联数据相互核对与验证综合安全机制。保证基础信息、交易支付、资金清算、会计核算等数据完整准确,保证资金安全。第二章管理服务机构第七条学校财务处为我校“e卡通”系统的主管部门,财务处下设“e卡通管理科”,具体负责“e卡通”的系统运行、卡务管理、交易支付、资金清算、会计核算等日常管理维护。第八条网络与计算中心和后勤处通信中心为我校“e卡通”系统的网络与通讯支持单位,网络与计算中心负责保障校园公共网络安全稳定运行和与“e卡通”系统的衍生联接链路通畅;后勤处通信中心负责协调保障相关通讯线路安全通畅,信号稳定。第九条教育技术中心和各院系部处等单位为我校“e卡通”系统的协同服务单位,协助办理持卡人信息资料和数码人像采集、发卡等相关事宜。第十条后勤处餐饮中心和国际学院“e卡服务部(点)”,为“e卡通”系统主管部门与这两个单位共同设立的前置定点服务机构,实行双重领导,即:前置定点服务部(点)的人员和行政管理方面分别归属这两个单位领导,业务管理方面归属财务处e卡通管理科领导。前置定点服务部(点)按照财务处与后勤处和国际学院共同制定的管理办法开展服务。第十一条各管理服务机构应根据自身承担的工作任务,科学合理配备适应工作需要的专职或兼职人员,主动协调配合相关工作,保障“e卡通”系统安全稳定高效运行。第三章校园e卡种类的划分第十二条学生卡为正式卡,具有校园e卡的全部功能,一般设定的有效正常使用期为学生毕业当年九月三十日。毕业未办理退卡消户的,列为非有效正常使用卡,系统留存记录备查,满三年后予以注销清户。发行对象:本校在校就读学生。凡取得在我校就读资格的学历生(含课程班),可自动获得领用学生卡资格,由学校免费发给首张(套)学生卡。第十三条教职工卡为正式卡,具有校园e卡的全部功能,一般设定的有效正常使用期为长期。已调离学校未办理退卡消户的,列为非有效正常使用卡,系统留存记录备查,满三年后予以注销清户。发行对象:本校编制内的固定教职员工。固定教职工可自动获得领用教职工卡资格,由学校免费发给首张(套)教职工卡。第十四条外聘员工卡为正式卡,具有校园e卡的全部功能,一般设定的有效正常使用期为长期或聘用期间。解聘离开学校未办理退卡消户的,列为非有效正常使用卡,系统留存记录备查,满三年后予以注销清户。发行对象:本校编制外合约聘用的教职员工。外聘员工可自动获得领用外聘员工卡资格,由学校免费发给首张(套)外聘员工卡。第十五条临时(记名)周转卡,卡面与临时(特殊)周转卡相同,卡芯为采用临时个人记名。首(每)次记名注册一般设定的有效正常使用期一年,期满若继续使用,须到e卡通管理科办理延期签注;此卡除不具备简易身份识别和图书借阅等管理功能外,其它功能与正式卡相同。发行对象:各类短期来校人员;本校教职工家属;正式校园卡丢失、损坏者。各类短期来校人员办卡须由有关部门提出书面申请,附持卡人姓名和身份证号码清单;本校教职工家属须由教职工本人持其教职