美豪酒店开业庆典策划方案.doc

美豪酒店开业庆典策划方案.doc美豪酒店开业庆典策划方案活动日期:H录n活动背景n活动目的及意义n活动主题n活动流程n后期跟进工作n费用预计n1附表一、活动背景1酒店X市第x家店——通济门店即将开业,预计到XX年年底将有X家连锁酒店在XX开业。1如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义1正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;III:X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望1进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;1借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。1让X市人们了解、认识、对冇个感性认识三、活动主题1活动主题:,新旅伴——XX开业仪式1活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。〈一>、筹备工作:(1)工作计划拟定:1)整个活动的流程及方案的制定由XX于XX月XX日完成,完成后交至驻店经理处审核。2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。(2)场地确定:酒店大门口(3) 礼品准备:选择WP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)(4) 引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)(5) 人员邀请与确定:n在活动举行前一周与邀请的相关人员捉前通气;n在活动前三天,把相关邀请两发到邀请的相关人员手中;n建议邀请人员见以下衣格。农一:人员邀请组成序号项丨|内容人员根据实际情况请和关领导参加酒店方面重点客户(新客户和潜在客户)政府部门4 参加开业仪式人员邀谄媒体(电视、报纸)公关公司方面主持人其他人员注:人员邀请应注明来宾身份°(6)物资准备:表二:物资准备号项目内容数駅用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到川签到木两木來宾签到3品签到笔若干來安签到4胸花若干來宾5汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传冇的LOGO8宣传品红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店人门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业11豪华轿车6停于酒店门口,12舞台1(7X4)用作会场主席台X展架若干用于酒店人厅、会议室内系列店13外14启动球1用于剪彩15宣传资料若干放于來宾资料袋中16媒体车马费若干8—10人17新闻通稿1作为资料提供给记者18新店领导发言稿见附农1领导发言槁见附表2主持人开场稿见附表3文案19嘉宾贺稿见附表4盲誓誓占见附表520花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要指示牌酒店大厅指示牌用于放置在人厅各个拐212-4弯口风格统一礼仪小姐10演绎人模特20员6演出人员21礼品准来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放22备特别客户纪念品若干送给特别客户和VTP其它日程安排表、会议议程若干放于资料袋中登记时发根据具体议程制定23表放23VIP室用于重要來宾设在文化吧或彩视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套1楼体悬挂横幅场地场外场批,酒店门口场地批27地批示示,周边主干道悬挂横幅场地批示。〈二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制(1)场地布置(负责;庆典公司):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:'1)在酒店人门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;2)在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;3) 酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;4) 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;5) 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;6) 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;7) 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);8) 酒店大门右侧搭建一个7HX4M的舞台(舞台布置:以带有酒店Log。和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);9) 酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。10) 楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定11) 主宾区铺上红地毯室内布置:1) 酒店通道必须冇醒目的引导标识2) 签到区设置在人厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等,签到处X展架,3) 总台、休息区的茶儿上摆放鲜花和烟缸。《酒店负责》4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品,电梯口X展架,《酒店负责》5) 酒店宴会厅舞台背呆,用LED屏搭建(播放酒店宣传画面),宴会厅入口X展架。6) 嘉宾席水牌,明确嘉宾席位。《酒店负责》(2)活动流程与控制:1) 日期:XXXXXXXXXX2