项目部信息管理制度.doc

项目部信息管理制度为适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平,特制定本制度。口头信息不能在施工项目管理中作为有效信息。项目部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。项目部应在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员,也可以在项目部中单设信息管理人员或信息管理部门。项目部应及时收集、整理本项目范围内的信息,并将信息准确、完整的传递给使用单位和人员。项目部应收集并整理下列信息(包括在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等):公共信息:法律、法规与部门规章信息。市场信息。自然条件信息。工程概况信息:工程实体概况。场地与环境概况。参与建设的各单位概况。施工合同。工程造价计算书。施工信息:施工记录信息。施工技术资料信息。项目管理信息:项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。项目进度控制信息。项目质量控制信息。项目安全控制信息。项目成本控制信息。项目现场管理信息。项目合同管理信息。项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器、具管理信息。项目人力资源管理信息。项目机械设备管理信息。项目资金管理信息。项目技术管理信息。项目组织协调信息。项目竣工验收信息。项目考核评价信息。项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。经签字确认的项目信息应及时存入计算机。项目部应使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。项目信息管理系统应满足下列要求:应方便项目信息输入、整理与存储。应有利于用户提取信息。应能及时调整数据、表格与文档。应能灵活补充、修改与删除数据。信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息,施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程,项目信息管理系统应能连接项目部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目部与劳务作业层、项目部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目部与监理机构等,应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。