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、.●报表和标签是数据库管理系统各种统计信息中常用的两种数据输出的方法。●报表和标签包括两个基本组成部分:数据源和数据布局。数据源指定了报表和标签中数据的来源,可以是数据库表、自由表、视图、查询、临时表等。数据布局指定了报表和标签中各个输出内容的位置和格式。●报表和标签从数据源中提取数据,并按照布局定义的位置和格式输出数据。创建的报表或标签保存在相应的文件中。报表和标签文件并不存储数据源中每个数据的值,只存储数据的位置和格式信息。所以,每次打印时,打印出来的报表内容随数据库内容的改变而改变。,字段按从左到右的顺序排列,类似于在浏览窗口浏览数据行报表报表中多行打印一条记录,字段按从上到下的顺序排列,类似于在浏览窗口浏览数据一对多报表用于打印具有一对多关系的多表数据。报表中每打印一条主记录,子表中就打印多表记录。,在其中可以放置或格式化一些报表控件。:带区作用输出情况标题放置报表标题、日期、页数、公司标志及修饰报表标题的边框等每表开头打印一次页标头放置报表列标题或日期、页码等控件每页开头打印一次列标头在多栏报表中使用,放置栏标题等控件每列开头打印一次组标头在数据分组中使用,放置分组字段、分隔线等控件每组开头打印一次细节放置报表的主要数据和一些描述性文字每记录打印一次组注脚“组注脚”区与“组标头”区对应,放置各分组的总计和小计的文本每组结束打印一次列注脚“列注脚”区与“列标头”区对应,放置各栏总计或小计的文本每列末尾打印一次页注脚放置日期、页码、分类总计线、分类总计以及一些说明性文本每页末尾打印一次总结放置对整个内容进行统计的一些控件,如各种数据的总结、平均值等每表末尾打印一次调整带区高度的方法有两种:(1)用鼠标选中需要调整高度的带区标识栏,上下拖动该带区,直至需要的高度。(2)双击带区的标识栏,在出现的对话框中直接输入高度值。使用这种方法可以精确设置带区高度。●打开报表设计器窗口方法:1)项目管理方法2)菜单方式3)命令方式:CREATEREPORT[<报表文件名>]●报表中的数据源可以是数据库表、自由表、视图、查询、临时表等,如果需要在报表中添加新的表或其他的数据源时,就要设置数据环境。●方法是在“报表的设计器”空白区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据环境”命令。在打开的“数据环境设计器”窗口中,添加所需的数据源即可。●在报表的默认状态下只有“页标头”、“细节”、“页注脚”三个带区;●创建多栏报表:选择“文件|页面设置”命令,出现“页面设置”对话框,在“列数”框中增加列数,使其值大于1,系统就会在报表中自动添加一个“列标头”带区和一个“列注脚”带区。●如果要添加“标题”和“总结”带区,选择“报表”菜单的“标题/总结”命令,出现“标题/总结”对话框。●当需要对数据进行分组显示或打印时,就要使用“组标头”或“组注脚”带区;●选择“报表|数据分组”命令,出现的所示“数据分组”对话框。在“分组表达式”框中输入分组表达式或单击“…”按钮打开表达式生成器,设置分组表达式。系统将在报表设计器中添加一个“组标头”和“组注脚”带区。●每个报表都要有一定的格式,,。报表文件存储了将要打印输出的字段、相关文本及它们在纸张页面上的输出位置和格式等信息;●无论用何种方式建立的报表文件,都可以保存在磁盘上以备将来使用。从“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”命令,然后在“另存为”对话框中选择文件存放位置并输入新的文件名,最后单击“保存”按钮。●在项目管理器中展开“报表”项,选择要预览的报表后,单击“预览”按钮;●在报表设计器环境下选择“显示”菜单的“预览”命令。●在报表设计器下,可以使用“快速报表”功能创建一个基本的报表,然后在此基础