采购管理系统培训课件.ppt

采购管理
主要内容
采购业务的基本内容
采购业务的处理
月末结账
一、采购业务的基本内容
采购请购(可省略)
采购订货(可省略)
采购到货(可省略)
采购入库
采购发票
采购结算
确定采购成本
采购付款结算
请购
采购请购是采购业务的起点,可以根据审核后的采购请购单生成采购订单。
业务处理:在采购管理系统中填制并审核请购单。采购系统:[请购]-[请购单]
订货
订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议,确认要货需求。
业务处理:在采购管理系统中填制并审核采购订单。采购系统:[采购订货]-[采购订单]
到货
采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息。
业务处理:在采购管理系统中填制到货单,采购系统:[采购到货]-[到货单]
采购入库
采购入库是指供应商提供的货物验收合格后,放入指定仓库的业务。仓库管理员要填制采购入库单,采购入库单可以直接录入,也可以由采购订单或到货单产生。
业务处理:在采购管理系统中填制采购入库单,采购系统:[入库单]-[采购入库单]
采购发票
采购发票是供应商开出的销售货物的凭证,系统根据采购发票确认采购成本。发票类型增值税专用发票、普通发票和运费发票。
业务处理:在采购管理系统中填制采购发票,采购系统:[采购发票]-[专用采购发票]
采购结算
采购结算也叫采购报账,是指采购核算人员根据采购发票和采购入库单确定采购成本。采购结算分为自动结算和手工结算。
业务处理:在采购管理系统中进行采购结算,采购系统:[采购结算]-[手工结算或自动结算]
确定采购成本
采购结算后,系统自动根据采购入库单和采购发票确定其采购成本。对采购入库单进行记账并生成入库凭证。