会写会议的预案.doc

会写会议的预案.doc会写会议的预案会务工作(会场选择,布置)会前:确定会议主题与议题f确定会议名称f确定会议规模与规格f明确会议组织机构一明确会议所需设备和工具f确左会议时间与会期f确肚一与会者名单一选择会议地点f安排会议议程和日程一制发会议通知f安排食住行f准备会议文件材料一制作会议证件->制左会议经费预算方案f布置会场f会场检查会中:报到及接待工作一组织签到一做好会议记录一做好会议值班保卫T作-会议信息工作一编写会议简报或快报一做好会议值班保卫工作一做好会议保密I••作一做好后勤保障工作会后:安排与会人员离会一撰写会议纪要一会议的宣传报道->会议文书的立卷归档一催办与反馈工作一会议总结宴请工作(程序):(一) 迎客主人一般在大门屮迎接客人。视宴会重要程度,还可有具他主耍人员陪同主人排列成行迎接客人。(二) 入席主人陪主宾进入宴会厅,全体人员落座,宴会开始(三) 敬酒入席后,主人应招呼客人进餐,并率先给客人敬酒。敬酒时可依序逐一敬遍全席,可以不分地位身份高低。(四) 交谈席间主人要引导客人愉快地参与交谈,巧妙地选择话题,使席间充满和谐愉快的气氛。(五)散席吃完水果,主人与主宾起立,宴会即告结朿。主宾告辞,主人送至门口,主宾离去后原迎宾人员顺序排列与其他客人握别。会写会议的预案:一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)制定会议方案的一般原则:1•减少会议次数原则严守时间原则会议通知的明确性原则缺席迟到的事前联络原则效率性原则:(1)事先安排好会场(2) 事前向与会者分发有关的会议资料(3) 必要时需限定发言时间(4) 主持人控制会议进程(二)会议筹备方案的内容确定会议的主题与议题确定会议名称确定会议的议程确定会议时间、会期确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要。确定会议的范I韦I,并做好文件的负责制或复制工作。确定与会代表的组成。确定会议经费预算。确定会议的餐饮安排。大型会议还需确定筹备机构与人员分工。注意事项1•明确领导意图,弄清筹备方案的H的、耍求和意义,以便制左。反复多次与领导和冇关方面商定、必耍时通过开联席会征求制定的意见或方案。案例:可信公司技术训练专题研讨会(筹备方案)•、会议主题为了增强木公司综合竟争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术训练专题研讨会。会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术训练方法。二、 会议的时间、地点拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午&30报到。三、 参加会议人员公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人。总计50人。会议议程会议由主管副总经理主持。上午:总经理做关于技术训练问题的工作报告。培训部总监专题发言。生产部总监专题发言。下午:分组讨论。⑵人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。(3)主管副总经理做总结报告。五、会议议题:技术训练与提高企业综合竞争力。技术训练与技术创新。如何提高技术训练的质量。技术训练方法的再讨论。六、会场设备和用品的准备:准备会议所需的投影仪、门板和音像设备,由公司前台秘书负责。七、 会议材料准备:由总经理办公室牵头准备。总经理的工作报告。培训部、生产部总监的专题发言稿。'公司开展技术竞赛评比的计划(草案)o副总经理的总结报告。八、 会议服务工作:由行政部综合协调。会议通知。会议口程表。信息工作的作用及基本要求:信息工作的作用辅助领导者正确决策决策是领导活动中最重要的环节。信息是决策的基础和依据。领导决策的过程,实质上是一个対信息的处理过程。领导在决策前,通过掌握各种信息,摸准问题的症结,从大量的矛盾屮找出主要矛盾,从众多的问题中抓住关键性问题,从而确主止确的决策目标;在决策中,通过掌握信息,正确认识客观事物的历史与现状,预测未来,研究制定各种决策方案,正确地决断;在决策贯彻实施,通过常握反馈信息,了解各方而的反映,对原有决策进行评佔、控制和调整,改进和完善原有的决策。由此町见,决策离不开信息,决策是信息的结晶。秘书部门是为领导决策捉供信息的主渠道,秘书做好信息工作,为领导决策提供及时、准确、适用的信息,对辅助领导正确决策,具有极为重要的作用。协助领导者科学管理科学管理是按一定的目标,对一个管理系统进行有效的控制。这就要求领导者经常从各方面获得信息,然后对信息进行处理,再发出指令,控制该系统达到既定冃标。由引可见,信息是现代管理者实行调节控制的必要条件。信息述是领导者实施指挥、协调的媒介,是沟通领导与被领导者之间、上下级机关之间纽带。上下级机关要密切联系,机关内外要相互沟通,领导机关要了解情况,指导工作,都有赖于信息作媒介。秘书部门作为承上启下、联系内外、综合协调的枢纽机构,做好信息工作,可以协助领导者进行科学管