车辆管理规定.doc

车辆管理规定(暂行)一、目的实现车辆管理的统一、合理化,确保车辆安全、有效使用。二、适用范围公司统一购进并公用的车辆。三、管理部门及职责(一)公司综合部为车辆管理单位,其职责如下:1、负责车队司机的统一指挥、调配。2、车辆的购买的原始凭证、行车证、保险单、税单等各种行车必务的有效证件的原件统一交综合部保管,不得随意复印;行车执照及保险卡由使用人或司机随车携带。3、严格执行用车规定,杜绝公车私用。4、负责组织车队人员培训学习。(二)车队长职责与要求:1、负责完成公司领导和综合部安排的出车任务。2、负责车队物品工具的集中申领,报损、报修;3、每周不少于一次抽查《车辆行驶记录表》,发现记载不实、不全或不及时,报综合部经理,并对责任人给予每次50元的惩罚。4、每周至少一次抽查各车辆卫生情况,检查结果报综合部经理。5、检查车队车辆停放情况,车辆出车任务结束后和节假日应必须停放在公司指定的停车场,非经批准不得开回家(特殊情况除外)。6、负责合理安排各车辆按时接受车检及保养,因计划安排不当或疏忽导致车辆受损、受罚甚至影响正常使用的,所产生的费用自行负担。7、负责办理车辆异动手续及换发证照事宜。8、负责车险的集中购买,日常处理肇事车辆保险事宜。9、负责车辆报销的审核。(三)司机的职责及要求:1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,若出现违规罚款自行负担。2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回后,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。3、负责将车辆停放于适当地点,若因停放不当而致车辆受损或遭罚款,所有违规罚款一律由司机自行缴纳。4、由用车不当而致使车辆发生故障或受损,其维修费用由驾驶人或司机自行负担。5、接受车队长的安排按时到指定地点接受车检,否则自行负担受处分的罚款费用。6、依据保养手册向车队长提出车辆保养申请,车队长同意后按时到公司指定地点保养车辆。7、车辆出现故障需要送修,必须先向车队长提报经批准后方能送指定地点修理。在确定维修项目和维修价格时,必须由司机和车队长同时参与,并同时签名,方能报销。维修期间,司机列入考勤,并跟车督促修理。8、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需维修或更换零件时,应与车队长联系说明情况,经同意后就近修理。但发票上应有证明人签字方可报销。对于超出正常维修以外的车辆大修或购置大件的车用设备,必须经总经理签字后方可进行维修或购买。9、所有公车非经批准不得开回家,否则一次罚款100元。10、司机之间不允许私自调换车辆驾驶,否则调换双方各罚款100元/次。11、司机见《用车申请单》出车,不允许私自出车,否则一次罚款100元。特殊情况除外。12、出现公车私用或私自将公司车辆借出,试用期内发现予以辞退;转正后,经核实一次罚款500元,一年内累计三次予以辞退。13、车辆内部必须保持清洁,要求无异味,无垃圾,物品摆放整齐。司机负责不定时检查并清洗;车辆外部卫生每天不少于一次擦洗,在公司指定地点每周一次清洗。14、对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。因个人原因丢失、破损等影响使用,要及时上报车队长。补办费用由个人承担。15、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉