办公室行政管理制度.doc

《行政管理制度》

(1)上午上班前和下午下班后,职员要记住指纹打卡,若因故不能确认,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。
(2)如做指膜找他们代打,每次会扣除双方薪金各100元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。

考勤管理
遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假。
(1)上班时间:早上9:00-下午18:00。工作未完成,顺延至19:00。
(2)上班时间5分钟后为迟到,迟到一次扣10元。
(3)上班时间即为正式工作时间,在正式时间做任何于工作无关之者,扣5元;(如上班后去买早餐、吃早餐等)
(4)上班时间一小时后未到公司视为旷职,旷职一天扣50元;
迟到者不得补请事假,病假抵充,违者作旷工半日处理,扣30元;
早退者一律作旷职半日处理,扣30元;
提前请假下班者,半日以上作1日处理,扣50元,不足半日者作半日处理30元;
连续旷工三日或一个月内累计6日者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
(5)因事不能正常上班者,必须提前向公司负责人请假,事假一日扣除当日薪金,如连续事假三天以上,需得到总经理批准,否则视为旷职。
(6)请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。
未有任何证明而未上班者,做旷职处理。(私人医院证明概不予以认可)
(7)工作时间内,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他电话聊天怠惰情形者,发现一次扣10元,发现二次扣20元,以此类推。
(8)工作时间内,因私事外出,须向直属领导请假,获得同意后方可离开。若未经同意离开,按旷工处理,半日以上者扣100元,不足半日作半日处理扣50元;允许请假者则按离开时间2小时内扣除15元;超过2小时作半日处理扣30;超过半日作1日处理,请假人单日的工资为准予以扣除;
(9)与公司无关人员不得带到公司来。违规者,一次扣30元。
(10)办公期间应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊、嬉笑;违规者一次扣20元。
(11)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;违规者一次扣10元。
(12)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影、听音乐、上私人QQ、打游戏;违规者一次扣30元
(13)办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;违规者一次扣50元。
(14)艰苦朴素,勤俭节约,人员离开办公室应随手关电脑、关灯。
(15)公司员工如用办公电话聊私事,发现一次扣30元。
(16)夏日允许12:10-。
卫生管理
(17)办公室应保持清洁,办公用具无积尘,玻璃板下无杂物, 墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟缸、纸篓勤清洗,无陈积。办公桌堆放不整洁。若出现不合格情况,每人一次扣5元。
(18)办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物。以各自办公桌为范围,发现一个烟头或纸屑,一次扣10元。
(19)大厅办公室由工作人员轮流打扫。
办公设备管理
(20)电脑要指定专人管理,不得私自上锁,其他人员不得擅自上机自行操作;
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