普生软件渠道部行政管理制度.doc

目录
会议管理制度 2
1 会议原则 2
2 例会管理 2
年度工作总结和计划会议 2
月度经营会议 2
每周例会 2
晨会 3
3 其它会议 3
临时性会议 3
普生人员参加公司外各类会议 3
4 会议安排 3
5 会议要求 4
6 会场纪律 4
7 保密事项 4
考勤管理制度 5
1 考勤原则及对象 5
2 工作时间 5
3 员工的考勤与处理。 5
迟到、早退 5
旷工 6
处理 6
4 假期 6
假期安排 6
假期管理补充规定 7
5 附录 8
会议管理制度
会议原则
为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
例会管理
渠道部例会主要有: 普生软件公司的年度会议、月度经营会议和每周例会、晨会、夕会等。
年度工作总结和计划会议
由公司主持渠道部的年度工作总结和计划会议,主要是对全年的工作进行年度的回顾和总结性分析,以及对下年度的经营计划的制定和具体工作的安排等。时间一般定于每年农历新年前召开(具体时间另定)。
年度普生总结和计划会议需有序进行。渠道部内部的部门年度会议内容必须在公司决策内容的指导下召开。
月度经营会议
月度经营会议主要是由渠道经理主持的关于具体业务开展情况的分析总结和下月业务工作计划安排的会议。参加人员包括总经理、渠道总监、渠道经理、客户经理及部门内部员工的及公司指定的其他人员。
一般于每月的第一周召开(具体时间由渠道总监决定)。
每周例会
每周例会定于每周一晚上召开,由渠道总监主持,出席人员主要有渠道总监、渠道经理、客户经理及渠道部所有员工,总经理是否参与视情况而定。
主要内容包括:
各渠道经理及客户经理汇报上周工作,分析上周工作状况,对工作进展进行分析。
各渠道经理及客户经理对本周工作的主要计划和进度控制的汇报。
对跨部门的事宜进行相关的协调。
渠道总监就相关业务情况进行通报和工作的具体布置。
研讨普生的重要决策和管理制度、政策等,并作出决议。
晨会
晨会由各部门主管于每个工作日上午8:00组织召开
主要内容包括:
部门内成员的点到,仪容仪表检查。
前一天工作的总结。
当天部门工作的具体安排。
其它会议
临时性会议
主要是非例会性质的,为解决与普生具体运营中的突发或重大事件而召开的会议。
会议由渠道总监或渠道经理召集。
会前应通知相关与会人员,会议过程中应做好会议记录,会议后应将相应的会议记录或决策性文件发送到相关人员。
普生人员参加公司外各类会议
参加会议人员事前必须向直接上司申报,经批准后才可参加。
参加会议后应向直接上司汇报会议精神。会议汇报一般须用文字形式,重要会议须辅以详细口头汇报。
会议安排
为避免会议过多或重复,普生正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开,如有变更原则上应提前半个工作日通知,如无变更则不另行通知。
临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员。
会期必须服从普生统一安排,各渠道经理及客户经理部门内小会不应安排在例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)。
会议要求
会议须准备充分,有的放矢。
会议须言简意赅,提高效率。
会议须有记录存档,重要会议须出《会议纪要》。
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
应当引导在预定时间内做出结论。
在必须延长会议时间内,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
不可做人身攻击。
会场纪律
要严格遵守会议的开始时间。
会议期间,手机要关机或调成震动状态。
会议期间不能中途离席。
不可打断他人的发言。
保密事项
会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先通知做好保密防范措施。
与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
考勤管理制度
考勤原则及对象
原则:进一步坚持奖勤罚懒,严肃工作纪律,为渠道部员工创造良好的工作氛围
对象:普生软件渠道部所有员工
工作时间
工作日:星期一至星期六上午
工作时间:每天工作时间8小时
上午: 8:30——12:00
下午: 13:30——18:00
午餐时间: 12:00——13:30
休息日:星期六、星期日
加班规定
公司提倡正常工作时间以内完成固定工作任务,超时完成固定工作而加班的,不再另计加班费;超时完成固定工作需加班时,经部门经理确认,加班至晚10:00后的第二天可迟一小时上