文件管理制度01.doc

文件管理制度01.doc湖北创远投资有限公司文件管理制度(第A版)文件编号:CY-ZHB-201209001文件状态:□受控 □非受控文件密级::2012年9月20日文件修订页文件管理制度文件编号:CY-ZHB-:CY-ZHB-201209001第0次修订主题: 文件管理制度页次:1/41•目的:确保管理体系文件和资料有完整的管理系统,能迅速、止确流通,使各相关部门能及时获得并有效利用。:与本公司管理体系运作有关的文件和资料。为规范公司的文档管理,特制定本文件规范。3•权责:、收冋、销毁的控制:综合管理部。:和关部门。4淀义::规定公司管理体系的文件。女山公司架构、经营方针、管理规定等。:为进行某项活动或过程所规定的途径和作业流程。:由外部提供与公司管理体系有关且能转化为内部标准的文件。:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。5•作业程序:、部门总经理俅合n理部总经理综介管理部综合管理部综合管理部湖北创远投资有限公司流程文件编号:CY-ZHB-201209001第0次修订主题: 文件管理制度页次:2/:编号由综合管理部根据文件编码原则进行。:公司文件编号由五部分购成,见下示例图。:C丫创远公司 HD享达公司ST双腾公司 TH天华公司ZD紫东公司DR东F!:ZHB综合管理部XSB销售部SCB市场部 CWB财务部SHB售后服务部RZB融资部CGB采购部 :依文件类别的发行顺序从001开始编号。:如果外来文件木身有编号以本身编号作为外来文件的编号,如没有编号只需详细记录外来文件的名称。:1——版本号 ►流水号 ►:、总经理、:,封而必须记录文件名称、编号、密级、实施H期、编制、审榜、批准等内容。:正式文件综合管理部须保存修订页,并记录修订内容。湖北创远投资有限公司流程文件编号:CY-ZHB-201209001第0次修订主题: 文件管理制度页次:3/、程序文件:(具休规定):依其性质而定。、修改、废]上、补发::由相关部门编制,,经各部门人员相关人员会签,送负责人审批后,转送综合管理部按文件编号系统编号后发行。