用友编著的ERP应用指南.doc

ERP的工作原理
ERP的总体结构



物料清单(BOM)





物料需求规划(MRP)




Ⅱ系统的产生及其主要功能

产销排程(MPS)







销售管理的工作原理






采购管理的工作原理


生产管理的工作原理





库存管理的工作原理





财务管理的工作原理






人力资源管理的工作原理



第十一节分销管理的工作原理




第一节 ERP的总体结构
当今企业所使用的ERP系统种类很多,各ERP系统所包括的功能范围、乃至各功能模块的划分及名称也有所不同。但一般都涵盖了计划、销售、供应、生产、财务、人事等企业的职能。
但不管哪一家的ERP系统,都是以“平衡供需”为目的、以计划为中心思想的,并将各管理职能作紧密的集成。因为企业本来就是一个非常复杂的分工与合作的系统,ERP系统只有做到了职能间的高度集成,才能跨职能地通盘规划、达成供需平衡,并有效地执行和控制。
所以要了解ERP系统的基本结构,就必须理解ERP系统中职能集成的基本逻辑。

ERP系统中有很多职能集成所必需,但手工管理方式下所没有的重要名词。以下一一解释这些名词的意义及功能。
(On Hand Quantity)
即仓库中现有料品(成品、半成品、采购件)的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”,所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。
(On Order Quantity)
假设本公司向供应商发出一张采购订单,采购A料品300个库存单位,这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有,但目前还未真正拥有的数量”,直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。
对采购件而言:指已下采购订单而供应厂商尚未交货(验收入库)的数量。
对自制成品、半成品而言:指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。
对委外件而言:指已下达委外单而委外厂商尚未交货(验收入库)的数量。
(Allocated Quantity)
如果客户向本公司下单订购A产品100台,双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。
为什么在接到客户订单时,电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢?因为预约量代表一种“待发”的数量,可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足,而针对可能发生的缺货状况预作准备。
(1)对采购件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。
(2)对成品而言:已接到客户订单而尚未交货的数量。
(3)对自制半成品而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。
(4)对委外件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。
(On Hand Available Quantity)
假设料品A的现存量为500台,而预约量为200台,那么我们称“500台-200台=300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说,公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下,还可以供新接订单来使用的数量有300台。看到现存可用量,就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。
现存可用量= 现存量–预约量
5. 可用量(Available Quantity)
上例中,A料品的现存可用量为300台,是