PPT I(制作方法).ppt

演示文稿制作演示文稿制作PowerPoint IOutline目录一、对象的添加1、新建幻灯8、插入艺术字2、插入幻灯片9、绘制图形3、直接输入文本10、公式编辑4、插入图片11、插入其他演示文稿5、插入声音12、插入批注6、插入视频13、插入图表7、插入Falsh动画14、插入Excel表格三、动画设置22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置强调动画30、设置字幕式动画二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母版21、隐藏幻灯片五、综合应用技巧38、为幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为Word文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿四、播放文稿31、设置超级链接32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点11、新建幻灯片、新建幻灯片方法一:快捷键法。方法一:快捷键法。按按““Ctrl+MCtrl+M””组合键,即可快速添加组合键,即可快速添加11张空白幻灯张空白幻灯片。片。方法二:回车键法。方法二:回车键法。在在““普通视图普通视图””下,将鼠标定在左侧的窗格中,然下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(后按下回车键(““EnterEnter””),同样可以快速插入一),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。张新的空白幻灯片。方法三:命令法。方法三:命令法。执行执行““插入插入→→新幻灯片新幻灯片””命令,也可以新增一张空命令,也可以新增一张空白幻灯片。白幻灯片。22、插入文本框、 执行执行““插入插入→→文本框文本框→→水平(垂直)水平(垂直)””命令,然后命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。注意注意::也可以用也可以用““绘图绘图””工具栏上的文本框按钮来插入文本框,工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。并输入字符。33、直接输入文本、直接输入文本在在““普通视图普通视图””下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到到““大纲大纲””标签下。然后直接输入文本字符。每输入标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下完一个内容后,按下““EnterEnter””键,新建一张幻灯片,键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。输入后面的内容。注意:注意:如果按下如果按下““EnterEnter””键,仍然希望在原幻灯片中输入文键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下本,只要按一下““TabTab””键即可。此时,如果想新增一键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下张幻灯片,按下““EnterEnter””键后,再按一下键后,再按一下““Shift+TabShift+Tab””键就可以了。键就可以了。44、插入图片、 执行执行““插入插入→→图片图片→→来自文件来自文件””命令,打开命令,打开““插入图插入图片片””对话框。对话框。 定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下片文件,然后按下““插入插入””按钮,将图片插入到幻灯按钮,将图片插入到幻灯片中。片中。 用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。灯片的合适位置上即可。注意:注意:以定位图片位置时,按住以定位图片位置时,按住CtrlCtrl键,再按动方向键,可以键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。55、插入声音、 执行执行““插入插入→→影片和声音影片和声音→→文件中的声音文件中的声音””命令,打命令,打开开““插入声音插入声音””对话框。对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下的声音