大宝集团ERP实施案例小组成员:吕姚杏子施春梅肖雯佳周婷丁霖公司简介:北京大宝化妆品有限公司(以下简称“”大宝)是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业。大宝集团现有职工1210名,集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生产车间、18条生产流水线,1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。ERP实施原因:(1)加入WTO后企业适应市场竞争的需要。入世后,国内化妆品市场快速发展,市场的竞争日趋白热化。国内知名厂商都在使出浑身解数,努力提高自己的市场份额;国外化妆品厂商不断试图收购中国企业,拼命扩充自己在中国市场上的占有份额。以中国企业目前的现状,无论是资金实力、产品科研开发实力、成果转化能力还是经营机制、管理基础、信息化水平,与国外有实力的企业都存在巨大差距。(2)企业自身发展的需要。集团业务的高速增长迫使大宝加快管理系统改造的步伐。在企业内部,业务的发展迅猛使企业出现产、供、销脱节现象。在企业外部,由于市场变化快,企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。(3)原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏尽管大宝从1987年开始实行计算机单机管理并将信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节。但受当时技术条件和管理水平的局限,造成各管理系统相对独立、开发环境和应用平台差异大、应用水平参差不齐,难以实现企业内部的信息共享。ERP实施过程:从2001年5月“大宝ERP”项目开始实施。大宝先后实施了系统控制、采购管理、库存管理、销售业务管理、固定资产管理、财务核算管理、应收账款管理、应付账款管理和领导决策查询等子系统。2002年5月,项目第一期工程通过验收。(一)大宝的ERP软件选择大宝在ERP软件的选型上,经历了不少的波折。大宝最初选择了一家产品成熟,功能强大,管理流程规范的知名ERP厂商的产品。但在实施过程中,洋ERP产品的“水土不服”的弊端日益显露出来。最后大宝决定放弃该软件,把目光转向了国内ERP厂商。在第二次的ERP选型时,大宝认真总结教训,经过对国内外数家ERP软件提供商的考察和比较,最终选择了和佳ERP。(二)大宝的ERP实施大宝ERP实施按照“突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施”原则,把系统建设划分为三个阶段。第一阶段:以强化企业的市场竞争力为重点,实现以集团财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架,并通过远程网络系统对大宝在全国各地的销售网络进行有效管理。通过对公司内部物流、资金流、信息流统一综合控制,进一步强化企业内部的管理,合理配置企业内部资源,降低经营成本。第二阶段:以降低生产成本为重点,在公司内部的主要生产专业厂全面实施ERP的生产管理系统和成本控制系统。通过对生产过程严密控制,降低物料消耗和制造成本,挖掘生产潜力,提高生产效率,使整个企业的管理水平跃上一个新台阶。第三阶段:以全面提高企业管理素质为目标,实现客户关系管理、供应链管理与ERP系统的集成,形成企业面向网络环境的管理信息化应用平台。
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